Jenji Platform

Jenji Platform réunit tous les outils nécessaires pour gérer efficacement les dépenses de votre entreprise.

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Un outil tout-en-un

En regroupant différentes solutions, Jenji Platform s'assure d'apporter à tout utilisateur une réponse complète pour gérer ses dépenses professionnelles. Cartes de paiement, archivage numérique, analyse predictive et tableau de bord automatisé sont quelques-unes des possibilités offertes par notre solution, accessible à la fois sur l'application mobile Jenji et sur l'application Web.

Jenji Platform propose une solution de gestion des frais professionnels sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.

Fonctionnalités

Reconnaissance de caractères

Dématérialisez vos notes de frais. Grâce à notre technologie, les données relatives à vos dépenses sont extraites et enregistrées avec un simple scan de vos justificatifs.

Calcul des indemnités kilométriques

Calculez automatiquement vos frais de déplacements tout en restant conforme aux dernières réglementations et barèmes.

Détection des duplicatas

Contrôlez en temps réel les dépenses de votre entreprise et soyez informé lors de la détection de doublons et autres anomalies.

Export des données

Exportez et récupérez et toutes vos données de manière simple et sous différents formats.

Mobile App

Des rapports de dépenses en un clic

L'application mobile Jenji est pratique, intuitive et rapide. Application native, elle offre une utilisation optimale sur tout appareil mobile iOS ou Android. L'application permet d'enregistrer facilement les cas simples comme complexes, tels que les indemnités kilométriques. Grâce à l'OCR et à un traducteur traducteur de caractère automatique, elle garantie que vos dépenses locales et internationales soient aussi rationalisées que possible.

Les dépenses des employés sont automatiquement soumises à leur manager et la TVA est calculée immédiatement. Les responsables peuvent contrôler et valider les dépenses de leur équipe en un simple clic et depuis n'importe où.

Web App

Enregistrement et analyse des dépenses

L'application web Jenji est un outil puissant, aux multiples facettes. Automatiquement synchronisée à votre application mobile, elle est aussi intégrée à votre écosystème comme vos logiciels financiers et RH.

Vous pouvez utiliser votre application web pour ajouter simplement des dépenses, mais aussi pour suivre, contrôler et valider les dépenses de vos employés. L'application web peut être personnalisée en fonction de vos besoins et des autres solutions que vous utilisez déjà.

Nos solutions

Jenji Pay est une solution de paiement flexible, sécurisée et facile à utiliser pour accompagner le développement de votre activité. Disponible à la fois sous forme physique et numérique, la carte offre une flexibilité lors de l'acte de paiement ainsi que dans la gestion opérationnelle.

Des limites et des autorisations personnalisables ainsi qu'un suivi en temps réel peuvent vous donner un contrôle total sur les transactions et les frais générés par vos employés.

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Jenji Vault transfère automatiquement tous les justificatifs vers votre coffre-fort numérique au lieu de conserver et d'archiver les factures. Les documents sont capturés et traités selon un processus conforme aux exigences réglementaires et sécurisent tous vos fichiers.

Non seulement cela facilite les audits, mais cela réduit également votre empreinte écologique.

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Jenji Studio vous permet d'analyser vos données pour optimiser vos dépenses, identifier les tentatives de fraude et affiner vos prévisions budgétaires.

Intégrez toutes vos données internes et externes pour générer des rapports personnalisables en fonction des besoins analytiques de chaque département, entité ou pays.

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Comment réaliser le parfait RFP?

Lorsqu'il s'agit de choisir un prestataire de services, un appel d'offres bien rédigé est crucial. Il vous aidera à comprendre les compétences des différents fournisseurs et à les évaluer pour répondre au mieux aux besoin de votre organisation. Vous vous demandez comment rédiger un bon appel d'offres pour vos dépenses ? Téléchargez notre guide pour tout savoir !

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Nos experts en gestion des dépenses professionnelles se feront un plaisir de discuter des besoins de votre entreprise, du workflow actuel de traitement de vos dépenses et notes de frais, ainsi que de la manière d'atteindre vos objectifs.

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