Jenji Vault
Une gestion plus simple et écologique
Avec le traitement numérique des factures papier, il est possible de réduire drastiquement l'impact écologique de son entreprise. Conserver et archiver les factures au format papier n’est désormais plus nécessaire. La solution Jenji Vault transmet automatiquement tous les justificatifs dans votre coffre-fort électronique. L'instance d'hébergement proposée est 100% française.
Une conformité légale
Jenji Vault vous permet d'être en conformité avec le cadre légal. Les justificatifs sont conservés selon les règles décrites par l’article A 102 B-2 du Livre des Procédures Fiscales, et pendant une durée légale d'au moins 6 ans. Les justificatifs numérisés sont stockés au format PDF dans un SAE (Système d'Archivage Électronique) certifié aux normes. Ils sont ainsi capturés et traités dans un processus qui respecte les exigences réglementaires.
Jenji Vault en 3 mots
Lisibilité
La reproduction des documents est garantie à l’identique (pas de traitement d’images ni de compression)
Intégrité
Les fichiers sont préservés à l’issue de la numérisation (horodatage, signature électronique)
Traçabilité
L’archivage numérique est effectué par un tiers mandaté
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Nos experts en gestion des dépenses professionnelles se feront un plaisir de discuter des besoins de votre entreprise, du workflow actuel de traitement de vos dépenses et notes de frais, ainsi que de la manière d'atteindre vos objectifs.
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