Quels sont les avantages d'une plateforme de gestion des voyages pour les entreprises ?

Dans votre entreprise, certains de vos collaborateurs partent régulièrement en déplacement ? Jusqu’à présent, vous organisiez vous-même les voyages d’affaires de vos salariés. Mais leur organisation se révèle chronophage et coûteuse. Afin de mieux maîtriser vos coûts et d’améliorer l’efficacité des déplacements de vos collaborateurs, vous envisagez d’avoir recours à une plateforme de gestion des voyages d’affaires. 

Les agences de voyage, spécialisées dans les déplacements professionnels, prennent en charge la logistique à la place de votre entreprise. Leur intervention permet également un contrôle optimal des frais. 

Si vous hésitez encore à faire appel à une agence de voyages d’affaires, nous vous proposons de faire le point sur les principaux avantages de ce système. Une fois que vous aurez intégré les bénéfices de faire appel à ce partenaire, les déplacements professionnels de vos salariés se dérouleront sans encombre, ce qui est forcément un atout majeur pour la croissance de votre société.

L’obtention de tarifs avantageux pour les vols et les hôtels

Achat d’un billet d’avion, réservation d’une chambre d’hôtel… Pour une entreprise, le voyage d’affaires peut rapidement devenir coûteux. Bien que les déplacements professionnels soient indispensables pour la croissance de la société, il est appréciable pour une entreprise de ne pas payer plein tarif à chaque fois qu’il s’agit de réserver un vol ou une chambre d’hôtel pour ses collaborateurs.

Grâce à leurs relations dans l’industrie du tourisme d’affaires, les agences de voyage spécialisées sont en mesure d’obtenir des tarifs beaucoup plus avantageux pour les vols et les hôtels. Si vous décidez de faire appel à une agence de voyage d’affaires, vous pourrez ainsi profiter d’une tarification plus abordable sans revoir à la baisse le standing attendu.

Analyse d'experts et aperçu détaillé

Pour permettre aux entreprises de mieux maîtriser leur budget voyage, les plateformes de gestion se basent sur une analyse détaillée des dépenses les plus courantes lors d’un déplacement professionnel. Cette connaissance fine du marché est indispensable pour planifier un voyage d’affaires efficacement tout en économisant sur d’éventuelles dépenses superflues. 

Un processus simplifié grâce à la technologie moderne

L’organisation d’un voyage d’affaires, ce n’est pas seulement trouver le meilleur prix pour des billets d’avion ou des chambres d’hôtel. C’est également tout mettre en œuvre pour que le déplacement professionnel se déroule sans le moindre problème.

Faire appel à une société spécialisée dans l’organisation de voyage d’affaires, c’est avoir la garantie qu’une procédure efficace sera respectée pour limiter au maximum les imprévus :

• Stockage électronique des documents relatifs au voyage en un seul endroit pour éviter de les égarer ;
• Mise à disposition d’une plateforme pour télécharger et soumettre des reçus, des factures ainsi que des rapports en quelques clics ;
• Accès facilité au programme détaillé du voyage.

Digitaliser ses voyages, c’est l’assurance de gérer ses déplacements professionnels en toute sérénité. 

L’agence de voyage d’affaires : un gain de temps 

Faire appel à une agence de voyage d’affaires est une bonne façon d’économiser de l’argent, car elle permet aux entreprises d’avoir accès à une tarification beaucoup plus intéressante, notamment pour les vols et les nuits d’hôtels. Elle facilite également l’organisation du déplacement. Mais ce ne sont pas là ses seuls atouts.

Il faut aussi comprendre que la plateforme spécialisée dans les voyages d’affaires apporte un véritable gain de temps aux entreprises qu’elle accompagne. Si les déplacements professionnels sont réguliers dans votre entreprise, l’un de vos employés doit sans doute passer du temps à organiser le voyage de ses collègues. Si vous décidez de confier cette tâche à une agence de voyage, votre collaborateur pourra se concentrer sur d’autres missions.

Supertripper offre ainsi une solution tout-en-un à ses clients. Ce n’est pas un hasard si nous collaborons avec Supertripper chez Jenji : quelques secondes sur son application permet aux entreprises de réserver un billet d’avion, de modifier une réservation, de demander un remboursement ou même d’exporter des données comptables. Un gain de temps non négligeable pour les TPE, les PME et même les grosses entreprises. 

Confier l’organisation de ses voyages d’affaires à une agence spécialisée, ce n’est pas seulement optimiser le capital financier de son entreprise, mais également son capital humain.

L’agence pour les voyages d’affaires : un partenaire incontournable pour les entreprises

Grâce à la collaboration de Jenji et de Supertripper, votre entreprise aura à sa disposition une plateforme de gestion particulièrement efficace pour les dépenses liées aux voyages d’affaires de ses collaborateurs. 

Vous bénéficieriez des différents avantages mentionnés dans cet article :

• Tarification optimisée ;
• Gain de temps ;
• Organisation efficace et digitalisation du process.

Si vous envisagez d’avoir recours à une agence de voyage d’affaires pour la toute première fois, n’hésitez pas à contacter nos conseillers pour faire le point sur les besoins de votre entreprise et les réponses que nous pourrons apporter à l’ensemble de vos problématiques liées aux déplacements professionnels de vos salariés.