Qu'est-ce qu'une application comptable ?
Une application comptable est un logiciel capable d'automatiser les processus de gestion de compte généralement fastidieux (tels que la collecte et la saisie des données financières de votre entreprise dans un référentiel sécurisé), mais également la génération de rapports détaillés pour permettre le traitement efficace et rapide des transactions financières.
Utilisée par des organisations de toutes tailles (des grands groupes internationaux aux PME) une application comptable est un actif précieux capable de mettre les nouvelles technologies au service de l’excellence financière de votre entreprise.
L'application se compose d'un ensemble de fonctions et de fonctionnalités dédiées à la gestion du processus comptable (notamment de la facturation, des comptes débiteurs, des comptes créditeurs, du grand livre et de la paie). Il s’agit donc d’un outil incontournable pour évaluer la santé financière de votre entreprise, créer des budgets prévisionnels et répondre aux exigences réglementaires.
Comment ça marche ?
Facile à prendre en main, le logiciel sépare les fonctions comptables en modules, permettant aux utilisateurs de bénéficier d'une analyse complète, en temps réel et à la demande de la situation financière de leur entreprise.
Parce que chaque entreprise est unique, les fonctions d'une application comptable peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques. Qui plus est, à mesure que votre entreprise se développe et évolue, le logiciel peut être en lui-même un facteur clé de succès. Les applications les plus efficaces offrent en effet une flexibilité exceptionnelle et s'adaptent facilement aux exigences sans cesse changeantes d’une entreprise en pleine croissance.
Traditionnellement, cet outil était installé sur un serveur privé local en vue d’une utilisation en interne. Cependant, l'émergence de nouvelles solutions comptables basées sur le cloud et gérées par des tiers experts en la matière permet aujourd’hui aux utilisateurs d'accéder plus facilement aux fonctions comptables à distance.
Pourquoi utiliser une application de comptabilité
Une application de comptabilité offre à votre entreprise un certain nombre d'avantages.
- Gain de temps. Une application de comptabilité peut faire gagner un temps précieux à votre entreprise en gérant automatiquement les processus de saisie et de traitement comptables les plus fastidieux. Vous disposez alors de plus de temps pour vous concentrer sur la gestion et l'exécution de vos stratégies commerciales.
- Comptabilité simplifiée. Les logiciels de comptabilité modernes sont généralement basés sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez vous connecter à partir de tout appareil disposant d’une connexion Internet (ordinateur, tablette ou smartphone), de n'importe où et à tout moment. Qui plus est, parce que votre logiciel est hébergé en ligne, celui-ci est automatiquement mis à jour.
- Synchronisation des données financières. Les données d'une entreprise sont généralement stockées sur plusieurs plateformes, ce qui rend la collecte de données compliquée et chronophage. Une application de comptabilité synchronise les données de tous vos outils de comptabilité en ligne via une interface de programmation (API), de sorte que vous pouvez regrouper vos données financières rapidement et facilement.
- Sécurité comptable améliorée. Le recours à une application comptable basée sur le cloud garantit la mise en sécurité de vos données dans le cloud sous plusieurs couches d'algorithmes de cryptage haut de gamme (dont les enregistrements restent à votre disposition en cas de besoin).
- Intégration avec d'autres applications professionnelles. L’application comptable s’intègre à d'autres applications telles que des solutions CRM, des applications de reporting ou des systèmes de gestion de l'information ; de quoi connecter directement les fonctions de vente et de management avec votre comptabilité.
- Génération des rapports financiers clés. L’application comptable contient des rapports intégrés (tels que votre compte de résultat, votre bilan et votre tableau des flux de trésorerie) automatiquement mis à jour afin de vous fournir des informations clés et de contribuer à une prise de décision éclairée.
- Exactitude des données. Une application de comptabilité élimine le besoin de mettre à jour manuellement vos états financiers. Au lieu de cela, le logiciel actualise automatiquement les documents financiers et les rapports de votre entreprise pour refléter les modifications que vous apportez (sans laisser la place pour la moindre erreur).
- Accès à des informations détaillées. Une application de comptabilité vous fournit une image claire de la situation financière de votre entreprise, vous aidant à générer des rapports ciblés et à prendre des décisions stratégiques éclairées.
- Rationalisation de la déclaration de résultat. Des états financiers standardisés et des données précises simplifient le processus de déclaration de votre résultat et vous permettent de calculer les crédits d'impôt disponibles.
Que rechercher dans une bonne application comptable ?
Sélectionnez la bonne application de comptabilité pour votre entreprise en vous assurant qu'elle est intuitive, sécurisée, fiable, facilement intégrable et, surtout, qu'elle dispose des fonctionnalités requises pour aider votre entreprise à atteindre ses objectifs clés.
Par exemple, si votre entreprise est à la recherche d'une application de gestion des dépenses pour automatiser vos processus, exploiter les données et gagner du temps, vous aurez besoin d'une solution en mesure d’offrir trois éléments clés de la gestion des dépenses moderne, à savoir : une compréhension précise des dépenses de l'entreprise, des tâches comptables simplifiées pour vos employés et une conformité facilitée par l'intelligence artificielle.
Choisissez correctement votre application comptable et votre entreprise sera en mesure d'atteindre une croissance renforcée par la révolution numérique.
Pour plus de détails sur la mise en place d'une application comptable efficace dans votre entreprise, n'hésitez pas à contacter l'équipe de Jenji à sales@jenji.io Nous nous ferons un plaisir de vous aider à mettre en place votre projet.