Déplacement : comment calculer le coût du péage et de l’essence ?

Nombre de kilomètres, présence de péages, consommation du véhicule, coût de l’essence… Les critères à prendre en compte sont nombreux pour calculer les frais d’un déplacement (professionnel ou non). Si bien qu’il est difficile de déterminer précisément à l’avance combien va vous coûter votre itinéraire. Cet article vous aidera à passer en revue les différents éléments pour effectuer un calcul péage essence des plus fiables.

Comment connaître le prix d'un péage lors d’un déplacement ?

Impossible de concevoir le calcul du coût d’un déplacement sans prendre en compte le prix des péages qui jalonnent votre trajet. Ces péages sont présents sur les autoroutes, bien entendu, mais également lors de la traversée de ponts payants (comme le Viaduc de Millau ou le Pont de l’île de Ré).

Il est possible d’échapper au coût des péages si vous empruntez seulement des routes nationales et départementales, non taxées. Attention toutefois : choisir des trajets sans péage rallonge bien souvent votre itinéraire (parfois de plusieurs centaines de kilomètres). Ces trajets alternatifs peuvent s’avérer parfois plus coûteux, car ils augmentent la facture de carburant (sans compter le temps supplémentaire que nécessitent ces trajets plus longs).

Pour calculer le coût d’un péage à l’avance, le mieux reste d’utiliser un site ou une application de simulation du prix d’un trajet. Il en existe plusieurs, tels que ViaMichelin ou Waze. Ces simulateurs peuvent calculer automatiquement le coût total de votre déplacement.

Afin d’avoir une estimation fiable, vous pouvez y renseigner plusieurs informations, comme :

• l’adresse de départ ;
• l’adresse de destination ;
• le type de véhicule ;
• le type de carburant utilisé ;
• le souhait d’éviter ou non les péages et/ou les autoroutes.

Par exemple, selon le site ViaMichelin, un trajet Paris-Marseille sur le réseau autoroutier en voiture citadine coûte 136,68 € (dont 61 € de frais de péage et 75,68 € de carburant). Le site précise également la durée du trajet (7h39), ainsi que deux autres itinéraires possibles. Vous pouvez aussi choisir les services tout au long de votre itinéraire (stations-services, aires de repos, hôtels, etc.). Enfin, ViaMichelin vous renseigne sur les conditions de trafic en temps réel.

Comment calculer le coût de l'essence en fonction du trajet ?

En plus du péage, l’autre source de dépense d’un déplacement en véhicule est le carburant. En toute logique, plus le trajet est long, plus vous consommez d'essence.

Pour calculer le coût de l’essence, il vous faut prendre en compte plusieurs facteurs :

• la longueur de l’itinéraire (en kilomètres et non en heures) ;
• la consommation moyenne au kilomètre du véhicule que vous utilisez (selon l’ADEME, comptez 0,07 litre par kilomètre en moyenne pour un véhicule de tourisme) ;
• le prix du carburant utilisé au litre (ce coût fluctue sans cesse et dépend du carburant : sans plomb 95-E10, sans plomb 98, superéthanol-E85, gazole, etc.).

Vous avez tous ces éléments ? Le calcul des frais d’essence s’effectue alors de la façon suivante :

Frais d’essence = Nombre de kilomètres du trajet x Consommation du véhicule au kilomètre x Prix du carburant utilisé au litre

Reprenons l’exemple du trajet Paris-Marseille, avec une distance parcourue de 773 km, un véhicule consommant 0,07 litre au km en moyenne et utilisant du gazole B7 à 1,522 € le litre (par rapport à la première estimation sur ViaMichelin, nous avons spécifié précisément ces différents éléments lors de ce calcul). 

Voici le détail du calcul :

773 x 0,07 x 1,522 = 82,36 € pour les frais d’essence sur le trajet Paris-Marseille avec notre véhicule.

Autre point important à prendre en compte : plus votre véhicule est lourd, plus sa consommation en carburant va augmenter. Si toutes les places sont occupées par des passagers, s’il est chargé de bagages, s’il y a un coffre supplémentaire sur le toit ou s’il tracte une remorque, la facture de carburant sera plus élevée. De même, des embouteillages, l’usage de la climatisation, des pneus insuffisamment gonflés et même votre conduite sont des éléments qui affectent négativement la consommation en carburant.

Calcul péage essence : les enregistrer dans mes notes de frais

Si votre déplacement est d’ordre professionnel, vous avez tout intérêt à l’enregistrer dans vos notes de frais. En contrepartie, votre entreprise devra vous verser des indemnités de déplacement afin de rembourser les frais engagés. Le montant de ce remboursement n’est nullement fixé au hasard : il dépend d’un processus de gestion rigoureux et d’un cadre légal bien précis.

Le remboursement des frais kilométriques ne concerne que les déplacements effectués dans un cadre professionnel, à l’exception de l’itinéraire domicile-travail qui obéit à une autre logique. Le calcul de l'indemnité de déplacement est déterminé par l'administration fiscale. Il prend en compte l'ensemble des frais liés à l'utilisation du véhicule, dont les frais de péage, l'assurance, l'entretien et le carburant.

Si vous souhaitez aller plus loin sur le sujet, nous vous recommandons de vous attarder sur le calcul des notes de frais kilométriques. 

Imaginez maintenant si vous pouviez calculer et enregistrer en quelques clics vos frais de déplacement sur une application dédiée. Quelle différence cela ferait-il pour vous ? Eh bien, sachez que vous pouvez le découvrir en utilisant Jenji, une solution simplifiant considérablement la gestion des notes de frais.