Aujourd’hui, si nous entendons des termes comme « durabilité », RSE et « innovation » dans tous les médias, nous ne sommes pas tous conscients de ce qu’ils signifient réellement.
Nous avons décidé de clarifier ces termes et d’expliquer les raisons importantes pour lesquelles les entreprises doivent intégrer le développement durable dans leur ADN, afin que votre entreprise puisse apporter des changements durables en vue d’avoir un impact positif !
Pourquoi est-il temps pour votre entreprise de penser à la durabilité ?
D’après les dernières études menées tous secteurs confondus, 62% des dirigeants considèrent qu’une stratégie de développement durable est nécessaire pour être compétitif aujourd’hui et 22% pensent qu’elle le sera à l’avenir.
Pourquoi ? En termes simples, la durabilité est une approche visant à créer de la valeur à long terme en tenant compte de la manière dont une organisation donnée opère dans l’environnement écologique, social et économique.
À mesure que les attentes en matière de responsabilité sociale des entreprises augmentent et que la transparence se généralise, les entreprises reconnaissent la nécessité d’agir sur la durabilité. Il faut savoir que les communications professionnelles et les bonnes intentions ne suffisent plus.
Quels changements les entreprises peuvent-elles adopter pour être plus durables?
Rendre votre entreprise plus respectueuse de l’environnement est bon pour les affaires, améliore la réputation de votre marque et rapproche les équipes qui travaillent ensemble pour le bien de tous.
Voici une liste de quelques mesures à mettre en œuvre dans votre entreprise pour être plus durable :
Réduire l’utilisation du papier
Le papier le plus respectueux de l’environnement que vous puissiez acheter est… aucun papier du tout! Les bureaux utiliseraient en effet 12100 milliards de feuilles par an. Sans parler du coût, cela représente énormément d’arbres. Passer à la facturation et à la gestion en ligne est une solution gagnante pour tous.
Non seulement cela réduit considérablement le gaspillage de papier, mais cela augmente aussi considérablement votre espace de stockage physique. Il n’est plus nécessaire de conserver et d’archiver les factures. L'archive numérique des documents par exemple transmet automatiquement tous les reçus vers votre coffre-fort électronique.
Choisir un voyage en train au lieu d’un vol
Le train étant moins polluant que l’avion, de nombreuses entreprises interdisent désormais tous les vols courts courriers lorsqu’il est possible d’effectuer un voyage équivalent en train de moins de 3 heures. À moins qu’une raison spécifique à l’entreprise ne rende le voyage en avion indispensable, le train offre aussi souvent une plus grande opportunité de travailler par rapport à l’expérience combinée de l’aéroport et du vol qui peut égaler (voire dépasser) la durée du voyage en train.
Remplacer les vieux appareils par des appareils à faible consommation
Dans le cadre de la réduction des coûts et d’une préoccupation croissante pour l’environnement, la plupart des nouveaux appareils électroniques sont dotés d’un classement « par étoile » pour indiquer leur efficacité. La prochaine fois que vous devrez remplacer vos appareils, faites un contrôle énergétique pour voir lesquels sont les plus avantageux en termes de consommation d’énergie.
Former les employés
Vos employés ne seront pas tous d’accord avec vos nouvelles pratiques durables. Ils peuvent craindre de grands changements. Prenez le temps de les informer sur les raisons pour lesquelles vous avez choisi d’adopter une plateforme d’entreprise verte et sur ce qu’ils peuvent faire pour vous aider. Faites venir des conférenciers. Organisez une excursion dans un parc local qui a besoin d’être nettoyé. Offrez aux travailleurs la possibilité de voir les avantages d’une entreprise durable.
Optimiser l’utilisation de la voiture
Si de nombreux employés effectuent des trajets similaires à des fins professionnelles, par exemple pour se rendre sur des lieux de formation ou sur d’autres sites de l’entreprise, le covoiturage est une option idéale à promouvoir. La pratique du covoiturage peut être adoptée par les employés, qu’ils voyagent dans leur propre voiture ou dans une voiture de location, mais vous devez vous assurer que les règles d’utilisation du parc automobile soient respectées.
Choisir un hébergement écologique pour les voyages d’affaires
Saviez-vous que les hôtels sont responsables de 45 kilogrammes d’émissions de carbone en moyenne par nuitée ? Prendre conscience de tels chiffres est essentiel pour que les entreprises prennent des mesures pour réduire leur empreinte carbone ! C’est pourquoi, ces dernières années, le secteur de l’hôtellerie a donné un élan important à l’intégration de pratiques écologiques. Certaines entreprises ont ainsi commencé à ne référencer que des hôtels écologiques et durables pour leurs voyages d’affaires.
Comment les outils de gestion des dépenses peuvent-ils vous aider à développer une activité durable?
Une solution numérique de gestion des frais présente aux employés la politique de l’entreprise en matière de voyages et de gestion des frais et l’intègre au processus de demande de remboursement. Les employés peuvent ainsi prendre des décisions en toute connaissance de cause avant d’effectuer le voyage d’affaires pour lequel ils s’apprêtent à réclamer un remboursement.
Grâce aux rappels de la politique et aux signaux d’alerte, les employés feront toujours le bon choix.
En rassemblant les données sur les voyages et les dépenses en un seul endroit, il est beaucoup plus facile d’examiner en détail les différents postes de dépenses et les habitudes d’utilisation.
Les rapports sur les voyages et les dépenses n’offrent pas seulement un haut niveau de visibilité, mais permettent également de prendre des décisions éclairées, en aidant les entreprises à identifier les domaines dans lesquels il est possible de réduire les coûts, de réaliser des économies en matière de durabilité et d’adapter leurs politiques.
En outre, il est important de noter que le passage à des alternatives numériques et au zéro papier peut avoir un impact réellement positif sur l’environnement, tout en aidant les entreprises à simplifier leurs processus et à améliorer la productivité de leurs employés. Non seulement cela éliminera la nécessité pour les organisations d’imprimer et d'archiver des boîtes entières de papier, mais cela permettra également d’économiser de l’argent et d’encourager les employés à être plus prévenants et à recycler les reçus papier qu’ils utilisent.