"Pour gérer les notes de frais, l'Assemblée Nationale utilise depuis début 2019 Jenji"

Si vous utilisez un moyen de locomotion personnel pour vous rendre sur votre lieu de travail, vous êtes concerné par la revalorisation de 10% du barème kilométrique. Cette mesure a été décidée par l’Etat pour compenser les effets de l’inflation (en 2022, elle devrait atteindre jusqu’à 4,4%) sur le pouvoir d’achat des Français. Mais attention : tout le monde n’en bénéficie pas automatiquement.

Lorsque les salariés d’une entreprise transmettent leur note de frais afin d’obtenir le remboursement de leurs dépenses professionnelles, il arrive qu’ils ne fournissent pas de justificatif, de reçu ou de facture.

À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix... Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur. Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ?

Comment un bénévole en association doit réaliser sa note de frais  ? Même si les associations sont nombreuses à recruter des salariés afin de remplir leur mission, elles font régulièrement appel à des bénévoles. Bien que ces derniers ne reçoivent pas de salaire pour leur implication et n’aient pas non plus les mêmes droits que des salariés, ils ont la possibilité de se faire rembourser certains frais.