"Pour gérer les notes de frais, l'Assemblée Nationale utilise depuis début 2019 Jenji"

Si vous utilisez un moyen de locomotion personnel pour vous rendre sur votre lieu de travail, vous êtes concerné par la revalorisation de 10% du barème kilométrique. Cette mesure a été décidée par l’Etat pour compenser les effets de l’inflation (en 2022, elle devrait atteindre jusqu’à 4,4%) sur le pouvoir d’achat des Français. Mais attention : tout le monde n’en bénéficie pas automatiquement.

Vous le savez sans doute : pour établir une note de frais, aucun formalisme particulier n’est exigé. La loi étant silencieuse sur le sujet, chaque entreprise est libre de mettre en place son propre modèle de note de frais. Néanmoins, en l’absence de modèle formalisé ou de solution dédiée, la saisie des notes de frais peut être longue et fastidieuse, que ce soit pour les collaborateurs qui doivent rassembler et envoyer leurs justificatifs, ou pour les comptables qui doivent collecter et trier l’ensemble des notes de frais.

Équipe comptable débordée, problèmes de trésorerie ponctuels, besoin d'optimisation des tableaux de bord... Les problématiques financières d'une PME sont nombreuses et de plus en plus fréquentes au fur et à mesure de son développement. Pour se focaliser sur le cœur de son activité tout en répondant efficacement à celles-ci, de nombreuses entreprises font désormais appel à des DAF externalisés.

À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix... Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur. Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ?