Global Expense Management Index : Jenji lance sa première édition !

    "Pour la première fois, nous avons décidé chez Jenji de lancer un Index, basé sur des données réelles avec plusieurs millions de dépenses anonymisées dans le monde entier, à partir de la plateforme Jenji"- Head of Marketing, Jenji

     

    Alors que le monde se transforme rapidement, les tendances actuelles du marché évoluent elles aussi constamment. Selon une récente étude, 37 % des entreprises ont mis en œuvre l'IA en 2020 sous une forme ou une autre, ce qui représente une augmentation de 270 % au cours des quatre dernières années.¹ En raison de la pandémie de COVID-19, de nouvelles décisions stratégiques ont été prises pour atteindre les objectifs commerciaux et l'une d'entre elles consiste à numériser les processus de gestion des dépenses au sein des organisations.

    Bien que de nombreuses industries connaissent des pertes énormes depuis plus d’un an et demi désormais, certaines entreprises se sont démarquées. Deux tendances sont clairement identifiées et il existe des différences de performance très nettes entre les secteurs, mais aussi au sein d'un même secteur. Cet écart a influencé le processus de gestion des dépenses et a également transformé les habitudes de consommation, relatives à une activité professionnelle.

    L'un des secteurs, qui a été décimé par l'épidémie mondial, est celui du voyage d'affaires. Malgré les coups portés aux compagnies aériennes, aux hôtels et aux sociétés de location de voitures, la pandémie a un effet durable sur ce secteur qui est déjà très nettement transformé. Toutefois, grâce aux chiffres, on identifie que les habitudes de réservation n'ont pas changé de la même manière et ont créé une situation parallèle.

    Au-delà des nouvelles habitudes et des changements en matière de gestion des dépenses, la pandémie mondiale a également imposé une accélération numérique. La gestion des frais professionnels n’a pas été épargnée. 

    Ces trois principaux sujets sont abordés en détails dans la première édition du Global Expense Management Index. Il vise à doter les entreprises, en particulier les directeurs financiers, les auditeurs et les responsables RH, d'une ressource leur permettant d'évaluer les progrès et les changements intervenus au cours des deux dernières années dans les processus de gestion des dépenses.

    Télécharger l'Indice Jenji

    Sources :

    (1) https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2019-01-21-gartner-survey-shows-37-percent-of-organizations-have

    Continuer la lecture

    Vous aimerez aussi

    Conservation notes de frais

    Combien de temps doit-on conserver ses notes de frais ? Pour chaque remboursement de notes de frais, que ce soit un reçu de restaurant, une facture d'hôtel ou de taxi..., effectué par l’entreprise, il est nécessaire que le justificatif soit archivé. L'objectif en gardant ces documents est de : - Prouver aux organismes règlementaires tel que l’Urssaf que les remboursements correspondent à des dépenses engagées pour l’entreprise. - Démontrer à l’administration fiscale que la dépense est éligible à la récupération de la TVA. Il existe différentes durées de conservation pour ces justificatifs : - 6 ans pour les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s’exercer les droits de communication, d’enquête et de contrôle de l’administration, d’après l’article L 102 B du Livre des procédures fiscales. - Un délai de 10 ans pour les documents comptables et les pièces justificatives, dans le cadre de l’article L 123-22 du code du commerce. Chez Jenji, nous privilégions un délai de conservation des pièces comptable de 10 ans comme le requiert la loi L123-22 du Code de commerce, "les documents comptables et les pièces justificatives sont conservés pendant dix ans". Et de 6 ans en ce qui concerne l'administration fiscale et l'URSSAF alors que la loi autorise 3 ans pour les supports digitalisés.

    Lire la suite

    Note de frais - Découvrez notre livre blanc

    Comment calculer les frais kilométrique 2020 ? Calcul des frais réels : avantage ? Comment calculer le montant des indemnités kilométriques ? Sommaire Qu’est-ce qu’une note de frais ? Que doit contenir une note de frais ? Comment traiter les notes de frais des salariés ? Quelles sont les règles pour rembourser les notes de frais Le remboursement des notes de frais par catégories Quel régime fiscal et social pour le remboursement des notes de frais ? Comment calculer une note de frais kilométriques ? Comment comptabiliser les notes de frais ? Est-ce que les notes de frais sont imposables ? Récupérer de la TVA sur les notes de frais Optimiser la gestion des notes de frais L’info en plus de Jenji Qu’est-ce qu’une note de frais ? Une note de frais est un document établi par un salarié dans le but de se faire rembourser les frais professionnels effectués dans le cadre de son activité professionnelle et dans l'intérêt de son employeur. Elle indique les différentes dépenses effectuées à titre personnel pour les besoins d’une mission professionnelle. L’objectif est d'en obtenir le remboursement.

    Lire la suite