"La digitalisation des cabinets d'experts-comptables n'est plus une option !"

Nous pensons qu'aujourd'hui, l'expert-comptable ne traite plus des données brutes. Avec les évolutions technologiques telles que la dématérialisation des factures, le cloud, l'automatisation, les algorithmes et l'IA, les technologies numériques se sont banalisées. Le papier disparaît et le travail des experts-comptable évolue a toute vitesse. Pour en savoir plus, consultez l'article suivant.

Qu'est-ce qu'une application comptable ? Une application comptable est un logiciel capable d'automatiser les processus de gestion de compte généralement fastidieux (tels que la collecte et la saisie des données financières de votre entreprise dans un référentiel sécurisé), mais également la génération de rapports détaillés pour permettre le traitement efficace et rapide des transactions financières.

Combien de temps doit-on conserver ses notes de frais ? Pour chaque remboursement de notes de frais, que ce soit un reçu de restaurant, une facture d'hôtel ou de taxi..., effectué par l’entreprise, il est nécessaire que le justificatif soit archivé. L'objectif en gardant ces documents est de : - Prouver aux organismes règlementaires tel que l’Urssaf que les remboursements correspondent à des dépenses engagées pour l’entreprise. - Démontrer à l’administration fiscale que la dépense est éligible à la récupération de la TVA. Il existe différentes durées de conservation pour ces justificatifs : - 6 ans pour les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s’exercer les droits de communication, d’enquête et de contrôle de l’administration, d’après l’article L 102 B du Livre des procédures fiscales. - Un délai de 10 ans pour les documents comptables et les pièces justificatives, dans le cadre de l’article L 123-22 du code du commerce. Chez Jenji, nous privilégions un délai de conservation des pièces comptable de 10 ans comme le requiert la loi L123-22 du Code de commerce, "les documents comptables et les pièces justificatives sont conservés pendant dix ans". Et de 6 ans en ce qui concerne l'administration fiscale et l'URSSAF alors que la loi autorise 3 ans pour les supports digitalisés.