Découvrez les tendances de gestion des dépenses

Face à l’inflation persistante, le barème permettant de calculer les indemnités kilométriques pour 2023 vient d’être revalorisé de 5,4 %.

Aujourd’hui, si nous entendons des termes comme « durabilité », RSE et « innovation » dans tous les médias, nous ne sommes pas tous conscients de ce qu’ils signifient réellement. Nous avons décidé de clarifier ces termes et d’expliquer les raisons importantes pour lesquelles les entreprises doivent intégrer le développement durable dans leur ADN, afin que votre entreprise puisse apporter des changements durables en vue d’avoir un impact positif ! 

À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix... Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur. Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ?

Vous cherchez un moyen efficace de gérer vos dépenses ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager de passer à un système de notes de frais numérique. Un tel système peut en effet vous faire gagner du temps et de l’argent, sans compter qu’il est plus facile de suivre vos dépenses de cette manière. Dans cet article, nous allons vous fournir une checklist des actions à réaliser pour passer aux notes de frais numériques. Suivez ces étapes et l'optimisation de la gestion de vos dépenses sera en bonne voie !

Afin de lutter contre le gaspillage et les substances nocives pour la santé et l’environnement, à partir du 1er avril 2023, les tickets de caisse ne seront plus imprimés automatiquement. Face à cette évolution, votre entreprise doit adapter ses modalités de gestion des notes de frais et informer ses collaborateurs des différents changements à venir. Voici tout ce qu’il faut savoir.

Alors que le digital devient notre nouvelle réalité, de plus en plus d’entreprises adoptent des technologies modernes, telles que les logiciels de gestion des dépenses. Ces derniers contiennent des données telles que les noms et les coordonnées des employés, les informations sur les cartes de crédit des entreprises, les relevés de transactions et l’historique financier; autant de données utiles, mais sensibles.

Si votre activité implique des voyages d’affaires, il est essentiel d’avoir une politique précise concernant les frais de déplacement, afin de s’assurer que tout le monde connaisse les règles et les procédures de soumission des frais professionnels. Dans cet article, nous proposons un modèle de politique de remboursement des frais de déplacement professionnel que vous pourrez utiliser dans votre entreprise. Nous aborderons également les éléments essentiels d’une bonne politique de remboursement des frais de déplacement professionnel.

Toutes les entreprises utilisent une forme de comptabilité pour suivre leur progression, mais toutes n’exploitent pas vraiment le potentiel de ces données. Pourtant, les données comptables, lorsqu’elles sont bien utilisées, peuvent être une sorte de « super pouvoir » pour transformer votre organisation et vous propulser au niveau supérieur.

Instruction juridique : La note de frais sur le bulletin de paie

Profondément impactés par la crise sanitaire liée à l’épidémie de Covid-19 et par la transformation des modes de travail, les voyages d’affaires évoluent. Ils rendent impérative l’adaptation des politiques de voyage des entreprises. Nouveaux enjeux, nouveaux usages et aspirations des collaborateurs… tous ces éléments sont à prendre en compte pour faire de votre PVE, bien plus qu’un document cadre, un réel atout RH !

Elle envahit les rues de nos villes depuis plusieurs années maintenant. Autrefois réservée à un usage de loisir, la trottinette électrique est désormais considérée comme un moyen de transport à part entière. Au point que les trajets domicile-travail en trottinette peuvent désormais être pris en charge par l’employeur.

Qu'est-ce que la finance durable ?