Découvrez les tendances de gestion des dépenses (7)

Fédération française de voile : le grand chantier de la digitalisation des notes de frais

Est-il possible de récupérer la TVA sur les frais d’hôtel ? Dans le cadre des déplacements professionnels des salariés d’une entreprise, les notes de frais peuvent être très nombreuses. Elles amènent à s’interroger sur la possibilité ou non de récupérer la TVA sur ces dépenses. Mais tous les frais engagés n’ouvrent pas nécessairement droit à la déduction de TVA : il s’agit de cas par cas selon le type de frais de déplacement concerné. Intéressons nous dans cet article à la récupération de la TVA pour les frais d’hôtel.

Peu à peu, les entreprises tout comme l’administration fiscale française opèrent une transition de leur processus de facturation vers le digital. Ainsi, on estime qu’à l’horizon 2023-2025, il sera obligatoire pour les sociétés de transmettre leurs factures par voie électronique. De même, la Loi Macron “pour la croissance, l’activité et l’égalité des chances économiques” adoptée le 6 août 2015 interdit à toute entreprise de refuser la réception de factures sous format dématérialisé. Face à cette évolution des pratiques comptables et commerciales, voici tout ce que vous devez savoir sur la facturation en ligne.

Tva carburant : comment la récupérer ? Certaines entreprises disposent d’un parc de véhicules professionnels, ce qui peut occasionner des dépenses assez élevées entre le coût de la maintenance et les frais liés à l’achat du carburant.

Dans votre entreprise, certains de vos collaborateurs sont régulièrement en déplacement professionnel ? Ils peuvent avoir besoin de faire un plein d’essence ou de gasoil de temps en temps. Jusqu’à présent, vos salariés utilisaient leur moyen de paiement personnel et demandaient ensuite le remboursement de ces dépenses en établissant une note de frais.

Facture : combien de temps la conserver ? Depuis l’émergence de la dématérialisation des factures et notes de frais, il peut vite devenir complexe de savoir où et combien de temps stocker vos pièces justificatives. Afin de mieux comprendre vos obligations dans ce domaine, voici quelques explications.

Déplacement : comment calculer le coût du péage et de l’essence ? Nombre de kilomètres, présence de péages, consommation du véhicule, coût de l’essence… Les critères à prendre en compte sont nombreux pour calculer les frais d’un déplacement (professionnel ou non). Si bien qu’il est difficile de déterminer précisément à l’avance combien va vous coûter votre itinéraire. Cet article vous aidera à passer en revue les différents éléments pour effectuer un calcul péage essence des plus fiables.

"La Fintech disrupte le marché de la dépense professionnelle en proposant une solution évolutive, basée sur l’intelligence artificielle, qui optimise la performance financière. Focus sur Jenji avec Pierre Queinnec, CEO et co-fondateur de l’entreprise."

Combien de fois avez-vous été contraint, dans la comptabilité de votre société, de saisir à la main les données d’une note de frais sur votre ordinateur ? Avec un taux de détection valide de 99% selon l’étude Researchgate publiée en 2017, la Reconnaissance Optique des Caractères peut changer votre quotidien : voici comment fonctionne ce processus révolutionnaire de la vie d’une entreprise.

Depuis plusieurs années, la transformation digitale s’impose dans la majorité des entreprises. Malgré cette évolution, on constate que la gestion des notes de frais n’est un processus automatisé que dans peu d’organisations. Or, un changement de stratégie à ce niveau peut engendrer un véritable gain d’efficacité, davantage de satisfaction de la part des collaborateurs, et surtout une meilleure utilisation des données.

Note de frais : quel est le rôle de l'URSSAF ? La gestion des notes de frais est un sujet délicat en entreprise. Outre sa complexité, elle vous expose potentiellement à des sanctions financières en cas de contrôle de l’URSSAF car les contrôleurs sont très attentifs à la façon dont sont traitées les dépenses professionnelles. En cas d’erreurs, même involontaires, vous risquez ce que tout chef d’entreprise redoute : un redressement fiscal.

Barème kilométrique 2021 : fonctionnement et méthodes de calcul Au cœur de la note de frais transmise lors des déplacements professionnels du salarié, le calcul des indemnités kilométriques, bien qu’il puisse être établi sur la base d’un forfait interne à l’entreprise, est bien souvent effectué grâce à un document mis à jour chaque année par l’administration française : le barème kilométrique.