Dans une entreprise, l’établissement de budgets prévisionnels se base sur les données passées pour établir des prévisions sur une période donnée. Si ces budgets disposent d’un caractère stratégique évident, ils ont aussi un écueil : leur manque de flexibilité.
On a longtemps perçu la digitalisation (c’est-à-dire la modification des processus au moyen d’outils numériques) comme une simple valeur ajoutée pour les organisations. Pourtant, elle est bien plus que cela : à savoir une véritable (r)évolution culturelle, qui modifie en profondeur le mode de fonctionnement des entreprises.
Qu'est-ce que le diagnostic financier et pourquoi les entreprises le font ? Pour anticiper d’éventuels problèmes de santé, il est recommandé de se rendre régulièrement chez son médecin traitant pour faire un check-up : ce n’est pas obligatoire, mais c’est vivement conseillé pour rester en bonne santé.
Comment vous préparer pour le contrôle fiscal ? Un audit fiscal est prévu dans votre entreprise dans quelques semaines ? Il est vivement recommandé de bien se préparer au contrôle fiscal, car l’enjeu financier est important pour votre société.
Gestion des frais professionnels : faut-il solliciter plusieurs fournisseurs ou un seul ? Que ce soit pour la réalisation de tâches informatiques, administratives ou juridiques, de plus en plus d’entreprises sollicitent des professionnels extérieurs afin d’externaliser ces activités chronophages, tout en les confiant à des experts compétents. Une approche très souvent rentable qui pose néanmoins la question du nombre de fournisseurs à solliciter…
La gestion des déplacements professionnels (parfois désignée sous son appellation en anglais travel management) peut s’avérer délicate pour une entreprise. Certes, la digitalisation des outils a permis de simplifier nombre d’étapes (réservations de transports et d’hôtels, règlement des notes de frais…). Mais il n’est pas toujours simple pour une entreprise de trouver le système qui lui correspond. Des évolutions du travel management aux meilleurs moyens de paiement, voici un tour d’horizon des solutions à disposition des entreprises.
TCO et TCM, deux indicateurs pour mesurer le coût de la mobilité des collaborateurs Dans les entreprises, les flottes de véhicules sont gérées en fonction du nombre et du type de véhicules. Les modes de gestion et les indicateurs de coût affectent directement la rentabilité de la flotte.
La flotte automobile d’une entreprise est constituée par l’ensemble des moyens de transport nécessaires à son bon fonctionnement, qu’elle les loue ou qu’elle en soit propriétaire : voitures de fonction et de service, mais aussi véhicules deux-roues tels que les vélos, les trottinettes et les scooters. Il s’agit souvent du troisième poste de frais généraux pour une entreprise, après la masse salariale et l’immobilier.
Lorsque les salariés d’une entreprise effectuent des déplacements longs dans le cadre de leurs missions, l’employeur est dans l’obligation de mettre en place une indemnité spécifique, destinée à compenser les frais de repas et d’hébergement engagés. Champ d’application, barèmes, modalités de fonctionnement… On fait le point.
Lorsqu’une entreprise tient sa comptabilité au moyen de systèmes informatisés, elle a l'obligation, en cas de contrôle, de la présenter à l’administration fiscale sous la forme d’un fichier des écritures comptables (FEC).
Le rolling forecast: la clé d'une bonne gestion des performances La prévision est une technique utilisée par de nombreuses organisations qui exploitent leurs données historiques pour faire des prédictions éclairées. Il existe une forme agile de prévision qui rend ce processus vital plus efficace : la prévision glissante aussi appelé "rolling forecast" en anglais. La nature dynamique de la gestion d'une entreprise - avec de multiples variables entraînant un changement continu et exposant à de nouveaux risques - exige une approche flexible des prévisions. Pour y remédier, les prévisions glissantes deviennent une alternative populaire aux modèles de budgétisation statiques traditionnels, qui se limitent à des projections basées sur un seul horizon temporel, ce qui restreint les décisions sensibles au temps.
Qu'est-ce qu'un bilan prévisionnel ? Si vous projetez de créer votre entreprise ou de lancer un nouveau projet d’envergure dans votre société dans les prochaines semaines, vous êtes sans doute en train de travailler sur votre business plan. Avez-vous pensé à y inclure un bilan prévisionnel ? Ce document est indispensable, car il va vous permettre d’anticiper la santé financière de votre société pour les années à venir.