Découvrez les tendances de gestion des dépenses | Dépenses

Si votre activité implique des voyages d’affaires, il est essentiel d’avoir une politique précise concernant les frais de déplacement, afin de s’assurer que tout le monde connaisse les règles et les procédures de soumission des frais professionnels. Dans cet article, nous proposons un modèle de politique de remboursement des frais de déplacement professionnel que vous pourrez utiliser dans votre entreprise. Nous aborderons également les éléments essentiels d’une bonne politique de remboursement des frais de déplacement professionnel.

Qu’est-ce que la gestion centralisée des dépenses ? Votre société possède plusieurs agences ou magasins et vous êtes à la recherche d’une solution pour optimiser la gestion des dépenses de ces différents sites ? Jusqu’à présent, la gestion des dépenses de votre entreprise était décentralisée. Ce qui signifie que chaque entité a un fonctionnement qui lui est propre : par exemple, les procédures et les outils utilisés ne sont pas les mêmes. Pour le directeur administratif et financier, c’est un vrai casse-tête quand il s’agit de rassembler et de traiter toutes ces informations. Sans compter que cette organisation peut provoquer des surcoûts qui peuvent mettre en péril les finances d’une société.

Gestion des frais des freelances : quelles dépenses doivent-elles être imputées à votre entreprise ? Les frais professionnels sont les dépenses qui sont engagées dans le cadre d’une activité professionnelle. En tant que freelance, vous exercez votre activité de manière indépendante et vous vous interrogez sur la possibilité de vous faire rembourser ces dépenses. Quelles sont les règles en la matière ? En réalité, tout dépend de votre statut.

Qu’est-ce que l’indemnité vélo ? Vos salariés utilisent majoritairement leur véhicule personnel ou les transports en commun pour effectuer le trajet entre leur domicile et le bureau. D’autres viennent à pied ou encore à vélo.

Quels sont les avantages d'une plateforme de gestion des voyages pour les entreprises ? Dans votre entreprise, certains de vos collaborateurs partent régulièrement en déplacement ? Jusqu’à présent, vous organisiez vous-même les voyages d’affaires de vos salariés. Mais leur organisation se révèle chronophage et coûteuse. Afin de mieux maîtriser vos coûts et d’améliorer l’efficacité des déplacements de vos collaborateurs, vous envisagez d’avoir recours à une plateforme de gestion des voyages d’affaires.

Le contrôleur de gestion, garant de la bonne gestion financière de l’entreprise Fonction clé de l’entreprise, le contrôleur de gestion (aussi appelé contrôleur budgétaire, ou contrôleur financier) a pour objectif d’analyser les données chiffrées de la structure pour laquelle il travaille, afin d’en optimiser les coûts. Mais quelles sont ses missions au quotidien, et en quoi son rôle est-il véritablement stratégique ?

Comme leur nom le laisse deviner, les frais généraux représentent une partie majeure des dépenses d’une société : comment les identifier et les calculer ? Comment les réduire et les optimiser ? Zoom sur l’un des piliers de votre trésorerie d’entreprise.

Comment un bénévole en association doit réaliser sa note de frais  ? Même si les associations sont nombreuses à recruter des salariés afin de remplir leur mission, elles font régulièrement appel à des bénévoles. Bien que ces derniers ne reçoivent pas de salaire pour leur implication et n’aient pas non plus les mêmes droits que des salariés, ils ont la possibilité de se faire rembourser certains frais.

Lorsque les salariés d’une entreprise transmettent leur note de frais afin d’obtenir le remboursement de leurs dépenses professionnelles, il arrive qu’ils ne fournissent pas de justificatif, de reçu ou de facture.

Refacturation : de quoi s’agit-il ? Afin de mener à bien ses missions pour le compte d’un client, une entreprise peut être amenée à réaliser certaines dépenses. Ces frais, engagés pour le compte de son client, peuvent ensuite être remboursés à l’entreprise.

Est-il possible de récupérer la TVA sur les frais d’hôtel ? Dans le cadre des déplacements professionnels des salariés d’une entreprise, les notes de frais peuvent être très nombreuses. Elles amènent à s’interroger sur la possibilité ou non de récupérer la TVA sur ces dépenses. Mais tous les frais engagés n’ouvrent pas nécessairement droit à la déduction de TVA : il s’agit de cas par cas selon le type de frais de déplacement concerné. Intéressons nous dans cet article à la récupération de la TVA pour les frais d’hôtel.

Peu à peu, les entreprises tout comme l’administration fiscale française opèrent une transition de leur processus de facturation vers le digital. Ainsi, on estime qu’à l’horizon 2023-2025, il sera obligatoire pour les sociétés de transmettre leurs factures par voie électronique. De même, la Loi Macron “pour la croissance, l’activité et l’égalité des chances économiques” adoptée le 6 août 2015 interdit à toute entreprise de refuser la réception de factures sous format dématérialisé. Face à cette évolution des pratiques comptables et commerciales, voici tout ce que vous devez savoir sur la facturation en ligne.