Ordre de mission et notes de frais : quel processus de remboursement établir ? Au sein de votre entreprise, les déplacements professionnels se font de plus en plus fréquents. Quand il s’agissait de gérer un ou deux voyages d’affaires par an, le remboursement des notes de frais des collaborateurs n’était pas problématique. Mais la multiplication des déplacements des salariés pour des missions à l’extérieur a complexifié cette tâche.
Qu’est-ce que la gestion centralisée des dépenses ? Votre société possède plusieurs agences ou magasins et vous êtes à la recherche d’une solution pour optimiser la gestion des dépenses de ces différents sites ? Jusqu’à présent, la gestion des dépenses de votre entreprise était décentralisée. Ce qui signifie que chaque entité a un fonctionnement qui lui est propre : par exemple, les procédures et les outils utilisés ne sont pas les mêmes. Pour le directeur administratif et financier, c’est un vrai casse-tête quand il s’agit de rassembler et de traiter toutes ces informations. Sans compter que cette organisation peut provoquer des surcoûts qui peuvent mettre en péril les finances d’une société.
On a longtemps perçu la digitalisation (c’est-à-dire la modification des processus au moyen d’outils numériques) comme une simple valeur ajoutée pour les organisations. Pourtant, elle est bien plus que cela : à savoir une véritable (r)évolution culturelle, qui modifie en profondeur le mode de fonctionnement des entreprises.
Qu'est-ce que le diagnostic financier et pourquoi les entreprises le font ? Pour anticiper d’éventuels problèmes de santé, il est recommandé de se rendre régulièrement chez son médecin traitant pour faire un check-up : ce n’est pas obligatoire, mais c’est vivement conseillé pour rester en bonne santé.
Gestion des frais professionnels : faut-il solliciter plusieurs fournisseurs ou un seul ? Que ce soit pour la réalisation de tâches informatiques, administratives ou juridiques, de plus en plus d’entreprises sollicitent des professionnels extérieurs afin d’externaliser ces activités chronophages, tout en les confiant à des experts compétents. Une approche très souvent rentable qui pose néanmoins la question du nombre de fournisseurs à solliciter…
Le rolling forecast: la clé d'une bonne gestion des performances La prévision est une technique utilisée par de nombreuses organisations qui exploitent leurs données historiques pour faire des prédictions éclairées. Il existe une forme agile de prévision qui rend ce processus vital plus efficace : la prévision glissante aussi appelé "rolling forecast" en anglais. La nature dynamique de la gestion d'une entreprise - avec de multiples variables entraînant un changement continu et exposant à de nouveaux risques - exige une approche flexible des prévisions. Pour y remédier, les prévisions glissantes deviennent une alternative populaire aux modèles de budgétisation statiques traditionnels, qui se limitent à des projections basées sur un seul horizon temporel, ce qui restreint les décisions sensibles au temps.
Comment choisir entre notes de frais et tickets restaurant ? Pour différentes raisons, les salariés d’une entreprise peuvent être amenés à déjeuner à l’extérieur. Les employeurs ont la possibilité de mettre en place certaines solutions pour prendre en charge les dépenses liées à la restauration de leurs collaborateurs :
Comment un bénévole en association doit réaliser sa note de frais ? Même si les associations sont nombreuses à recruter des salariés afin de remplir leur mission, elles font régulièrement appel à des bénévoles. Bien que ces derniers ne reçoivent pas de salaire pour leur implication et n’aient pas non plus les mêmes droits que des salariés, ils ont la possibilité de se faire rembourser certains frais.
Lorsque les salariés d’une entreprise transmettent leur note de frais afin d’obtenir le remboursement de leurs dépenses professionnelles, il arrive qu’ils ne fournissent pas de justificatif, de reçu ou de facture.
Déplacement : comment calculer le coût du péage et de l’essence ? Nombre de kilomètres, présence de péages, consommation du véhicule, coût de l’essence… Les critères à prendre en compte sont nombreux pour calculer les frais d’un déplacement (professionnel ou non). Si bien qu’il est difficile de déterminer précisément à l’avance combien va vous coûter votre itinéraire. Cet article vous aidera à passer en revue les différents éléments pour effectuer un calcul péage essence des plus fiables.
Depuis plusieurs années, la transformation digitale s’impose dans la majorité des entreprises. Malgré cette évolution, on constate que la gestion des notes de frais n’est un processus automatisé que dans peu d’organisations. Or, un changement de stratégie à ce niveau peut engendrer un véritable gain d’efficacité, davantage de satisfaction de la part des collaborateurs, et surtout une meilleure utilisation des données.