Qu’est-ce que l’indemnité vélo ? Vos salariés utilisent majoritairement leur véhicule personnel ou les transports en commun pour effectuer le trajet entre leur domicile et le bureau. D’autres viennent à pied ou encore à vélo.
La dématérialisation consiste à passer d’un support papier à un support électronique, sur la base d’un traitement automatisé. Depuis l’entrée en vigueur de la directive européenne 2014/55 relative à la facturation électronique dans le cadre des marchés publics, l’Union Européenne ne cesse de pousser les États membres à généraliser la facturation électronique.
Dans votre entreprise, certains de vos collaborateurs sont régulièrement en déplacement professionnel ? Ils peuvent avoir besoin de faire un plein d’essence ou de gasoil de temps en temps. Jusqu’à présent, vos salariés utilisaient leur moyen de paiement personnel et demandaient ensuite le remboursement de ces dépenses en établissant une note de frais.
Facture : combien de temps la conserver ? Depuis l’émergence de la dématérialisation des factures et notes de frais, il peut vite devenir complexe de savoir où et combien de temps stocker vos pièces justificatives. Afin de mieux comprendre vos obligations dans ce domaine, voici quelques explications.
L’écologie et le développement durable sont au cœur des préoccupations. Selon une mission d’information de la Chambre haute, la part du numérique dans les émissions de gaz à effet de serre en France était de 2% en 2019. Ces émissions pourraient augmenter de 60% d’ici 2040 atteignant 6,7% des émissions totales en France. Parallèlement, une grande partie de l’humanité est connectée, et ce phénomène est amené à exploser, notamment avec la digitalisation des entreprises. Ainsi, le numérique et la pollution digitale sont des sujets à ne pas négliger. Voici quelques astuces faciles à mettre en place pour diminuer l’empreinte carbone ! Dans un article pour Datacenter magazine, Jenji partage des astuces simples pour réduire l'empreinte carbone de son organisation.
Dans notre premier article tiré du webinar sur les données financières et la démarche RSE, nous avons étudié le lien fondamental qui existe entre cette dernière et l’implication de la fonction finance, notamment à travers le rôle du directeur administratif et financier.
L'archivage numérique désigne le stockage de documents sur un support de données digitales accessibles par ordinateur. Il peut s'agir de documents papier, mais il est également possible d’archiver des documents qui existent déjà sous forme numérique, par exemple des e-mails.
Introduction La RSE ou Responsabilité Sociale des Entreprises n’est plus un simple effet de communication. Elle devient au contraire un enjeu essentiel pour les entreprises, car l’ensemble des parties prenantes (salariés, clients, fournisseurs, etc.) appellent à l’adoption d’une démarche socialement responsable. Ainsi, il n’est plus possible d’ignorer cet élément et le DAF doit intégrer ces questions au cœur de ses préoccupations. C’est en liant adroitement Fonction finances et RSE que les entreprises pourront relever le défi de la transformation environnementale.
Introduction Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises fournissant directement l'État français ou ses collectivités ont l'obligation d'émettre leurs factures au format numérique. Une étape importante dans la digitalisation des entreprises souhaitée par le gouvernement. En effet, la dématérialisation des factures présente bien des avantages !
L’évolution de notre société vers le « tout numérique » contraint le législateur à s’adapter aux nouvelles méthodes de travail des professionnels, autour de l’encadrement du monde numérique ; les règles évoluent et, avec elles, les process se modernisent. De grandes avancées ont été faites dans la réglementation de la valeur des données numérisées, impactant directement le mode de conservation des dépenses professionnelles et, donc, l’efficacité de leur gestion. Ainsi, la loi de finance rectificative du 29 décembre 2016 par son article 16 a assoupli les règles fiscales en matière de conservation de documents comptables et de leurs pièces justificatives afin de permettre aux entreprises de conserver sous forme numérique leurs factures établies ou reçues. Cette loi s’est accompagnée d’un arrêté en date du 22 mars 2017 édicté par le Ministère de l’économie et des finances venant définir les modalités de numérisation ainsi que la date d’entrée en vigueur du texte.
Quelles mesures mettre en place en entreprise pour diminuer son empreinte carbone ?
Objectif zéro papier pour les notes de frais