Le Groupe allemand MAN Truck & Bus est l’une des entreprises européennes leaders dans le secteur de l’ingénierie liée aux transports. L’entreprise propose notamment des camions et des bus et cherche à accroître la profitabilité des sociétés de transports par le biais de faibles coûts d’exploitation et d’un service après-vente efficace. L’un de ses objectifs clefs est d’être le numéro 1 de la satisfaction client.
À la recherche d’une solution innovante et internationale
Chez MAN Truck & Bus, la gestion des dépenses professionnelles était très peu efficace et fastidieuse. Cette absence d’optimisation était dommageable pour l’entreprise et représentait des pertes financières importantes.
Suite à une comparaison des solutions existantes et un appel d’offre, c’est finalement la fluidité, la rapidité et l’intuitivité de Jenji qui séduit la filiale française MAN. Ce dernier point était primordial car la solution retenue se devait de simplifier la vie des commerciaux amenés à se déplacer en France et à l’étranger.
L’adaptabilité de Jenji permet de gérer 36 types de dépenses
La solution s’est parfaitement intégrée à la gestion comptable de MAN, en se connectant notamment facilement à son SI Écosystème complexe qui regroupe toutes les informations des collaborateurs, nécessaires à leur ajout dans Jenji. Une gestion plus efficace des dépenses professionnelles devait également passer par un affranchissement des justificatifs papiers. L’offre Jenji Vault a complètement répondu à leurs attentes.
Un gain très efficace : 390 collaborateurs remboursés rapidement
L’intégration de Jenji dans leur logiciel comptable complexe SAP a permis un gain de temps considérable à l’entreprise, notamment en ce qui concerne la récupération de la TVA.
Ainsi, en seulement 5 mois, plus de 7000 dépenses saisies par pas moins de 390 collaborateurs ont pu être validées.
Le contrôle des dépenses s’est retrouvé grandement facilité grâce à la possibilité de mettre en place des plafonds et des alertes aux doublons.
Les litiges sont donc bien moins nombreux.
Et dans l’avenir, toujours de nouvelles évolutions
Grâce à sa collaboration avec Jenji, MAN a fortement gagné en efficacité et l’entreprise ne compte pas s’arrêter là. Encouragé par l’excellent relationnel et la confiance nouée avec les équipes de Jenji, toujours très réactives, MAN souhaite continuer à faire évoluer la solution pour qu’elle réponde toujours plus à ses besoins.
Prochainement, les frais de missions, gérés par leur agence de voyage groupe, seront donc également intégrés.
De plus, une règle spécifique, requise par l’URSSAF, déjà implémentée sur le web, devrait être bientôt disponible sur mobile : le calcul de la distance minimum entre le lieu de travail et le lieu de restauration des collaborateurs, afin de contrôler si la dépense de frais de restauration est autorisée.