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    Distribution & Biens de consommation

    Que vous ayez un ou une centaine de points de vente, une poignée ou des dizaines de magasins, vous avez besoin de flux personnalisés pour déclarer vos dépenses opérationnelles.
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    Un secteur en pleine mutation

    Vous devez gérer les liquidités, les approbations, les vérifications et les remboursements, ce qui peut être fastidieux. En fonction de votre secteur, cela peut se compliquer, notamment si, par exemple, les comptes de dépenses sont illimités.

    La solution Jenji

    Vos besoins sont complexes

    Automatisation

    Grâce à la plateforme de gestion des dépenses pilotée par l'IA, dotée de processus automatisés et personnalisables, vous pouvez valider et rembourser les dépenses, petites ou grandes. Pour des remboursements plus rapides, vous pouvez également configurer votre système avec une validation automatique.

    Simplicité

    Avec notre solution mobile et sans papier, tous vos employés peuvent utiliser Jenji. Plus besoin de conserver d'innombrables reçus papier.

     

     

    Ils ont essayé Jenji

    Georges, Directeur général d'une agence de conseil

    "Grâce à Jenji, nous avons une meilleure compréhension de nos dépenses et nous avons pu réaliser des économies en réduisant les coûts. Une chose remarquable à propos de Jenji est le support constant dont nous bénéficions, pour la moindre question."

    Données

    Grâce à notre système axé sur les données, une fois vos dépenses soumises, vous pouvez facilement calculer la TVA, les coûts (et d'autres paramètres personnalisables) et les exporter directement dans votre système comptable.

    Conseil

    Advisor Suite, vous donne accès à un accompagnement personnalisé en matière de finance, fiscalité et de fraude. Avec Jenji Studio, il est simple de traiter vos données et de comprendre l'impact des dépenses de votre équipe.

    Why-Jenji (1)

    Jenji vous accompagne

    Dans votre secteur, vous avez besoin d'un flux de travail personnalisé, ce que Jenji vous offre. Non seulement la plateforme de Jenji rationalisera vos processus, mais ses solutions connectées vous aideront à identifier les moyens de réduire les coûts dans tous les domaines. Passez au tout numérique et allez au-delà de la gestion des dépenses avec Jenji.

     

    Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

    “La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

    Guillaume Faynel
    Senior IT& Project Manager
    MAN Truck & Bus

    “Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

    Adrian van Eydne
    Chief Financial Officer
    Keensight Capital

    “La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

    Annick Hayraud
    Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
    FFR

    Nos ressources

    Comment mettre en place de nouvelles habitudes durables dans votre entreprise ?

    Aujourd’hui, si nous entendons des termes comme « durabilité », RSE et « innovation » dans tous les médias, nous ne sommes pas tous conscients de ce qu’ils signifient réellement. Nous avons décidé de clarifier ces termes et d’expliquer les raisons importantes pour lesquelles les entreprises doivent intégrer le développement durable dans leur ADN, afin que votre entreprise puisse apporter des changements durables en vue d’avoir un impact positif ! 

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    Quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir une solution de gestion des frais professionnels ?

    À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix... Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur. Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ?

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    Check List: comment digitaliser vos notes de frais

    Vous cherchez un moyen efficace de gérer vos dépenses ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager de passer à un système de notes de frais numérique. Un tel système peut en effet vous faire gagner du temps et de l’argent, sans compter qu’il est plus facile de suivre vos dépenses de cette manière. Dans cet article, nous allons vous fournir une checklist des actions à réaliser pour passer aux notes de frais numériques. Suivez ces étapes et l'optimisation de la gestion de vos dépenses sera en bonne voie !

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