Industries-Hospitality

    Industrie hôtelière et agroalimentaire

    Que vous soyez dans le secteur de l'hôtellerie ou de l'agroalimentaire, vous êtes confronté à de nombreux défis en matière de gestion des dépenses.
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    Un secteur en pleine mutation

    Naviguant entre une comptabilité B2B et B2C, vous travaillez directement avec les vendeurs, les fournisseurs et les clients. Vos équipes enregistrent des dépenses de taille variable et à des fins diverses. Vous avez besoin d'une solution qui puisse répondre à tous ces besoins, sans vous compliquer la vie.

    La solution Jenji

    Vos défis sont uniques

    Automatisation

    Profitez d'une plateforme avancée de gestion des dépenses pilotée par l'IA et qui automatise les flux de travail pour soumettre, valider et rembourser les dépenses, petites ou grandes.

     

    Simplicité

    Avec Jenji, profitez d'une solution mobile et sans papier que tous vos employés peuvent utiliser, quel que soit leur fonction et connaissance technologique.

     

    Ils ont essayé Jenji

    Charles, PDG du secteur des services de mobilité

    "Jenji permet à nos employés de gagner beaucoup de temps. En leur évitant d’avoir à remplir une note de frais, ils peuvent se contenter de scanner les reçus chaque fois qu'ils en reçoivent. Avec Jenji, nous aurions pu faciliter le processus de comptabilité beaucoup plus rapidement pour rembourser nos employés."

    Analyse

    Une fois que vos dépenses sont soumises, vous pouvez facilement calculer la TVA, les coûts ou toute autre indicateur personnalisé. Ceux-ci s'exportent directement dans votre système comptable.

    Conseil

    Restez proactif avec Jenji Advisor Suite, avec laquelle vous aurez accès à un accompagnement personnalisé en matière de finance, fiscalité et de fraude. De son côté, Jenji Studio vous aide à traiter toutes vos données afin que vous puissiez comprendre l'impact des dépenses de votre équipe.

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    Jenji vous accompagne

    Dans votre secteur, nombreux sont les indicateurs à surveiller. Grâce à Jenji Platform et à sa suite de solutions, vous effectuez des économies réelles et découvrez des moyens de réduire les dépenses pour l'ensemble de vos activités. Adoptez la transformation numérique et allez au-delà d'une simple gestion des dépenses avec Jenji.

     

    Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

    “La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

    Guillaume Faynel
    Senior IT& Project Manager
    MAN Truck & Bus

    “Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

    Adrian van Eydne
    Chief Financial Officer
    Keensight Capital

    “La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

    Annick Hayraud
    Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
    FFR

    Ressources

    Comment mettre en place de nouvelles habitudes durables dans votre entreprise ?

    Aujourd’hui, si nous entendons des termes comme « durabilité », RSE et « innovation » dans tous les médias, nous ne sommes pas tous conscients de ce qu’ils signifient réellement. Nous avons décidé de clarifier ces termes et d’expliquer les raisons importantes pour lesquelles les entreprises doivent intégrer le développement durable dans leur ADN, afin que votre entreprise puisse apporter des changements durables en vue d’avoir un impact positif ! 

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    Quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir une solution de gestion des frais professionnels ?

    À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix... Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur. Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ?

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    Check List: comment digitaliser vos notes de frais

    Vous cherchez un moyen efficace de gérer vos dépenses ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager de passer à un système de notes de frais numérique. Un tel système peut en effet vous faire gagner du temps et de l’argent, sans compter qu’il est plus facile de suivre vos dépenses de cette manière. Dans cet article, nous allons vous fournir une checklist des actions à réaliser pour passer aux notes de frais numériques. Suivez ces étapes et l'optimisation de la gestion de vos dépenses sera en bonne voie !

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