Industries-Healthcare

    Santé & Industrie pharmaceutique

    Dans votre métier, vous sauvez des vies. Mais un tas de paperasse vous ralentit, notamment en ce qui concerne la gestion des dépenses professionnelles.
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    Un secteur en pleine mutation

    Avec une législation comme le Sunshine Act et des demandes de rapports de divulgation et de transparence totale à plusieurs niveaux, vous ne pouvez vous permettre aucune erreur dans vos rapports, votre gouvernance, votre gestion des risques ou votre conformité.

    La solution Jenji

    Jenji peut vous aider à aider les autres

    Automatisation

    Grâce à l'utilisation de l'IA, Jenji est une plateforme de dépenses avec des flux de travail personnalisables et automatisés. Quelle que soit la complexité de vos systèmes de pré-approbation et de validation, vous pouvez mettre en place des protocoles automatisés pour soumettre, valider et rembourser les dépenses. Après la configuration, le processus fonctionne en pilote automatique.

    Simplicité

    Ses capacités mobiles et sans papier, permettent à vos équipes de se concentrer sur leurs tâches principales en réduisant la paperasse et les processus lourds. La plateforme est facile à utiliser, quelles que soient les connaissances technologiques ou l'ancienneté des collaborateurs. Grâce à ses capacités API avancées, Jenji s'intègre facilement à votre écosystème technologique interne et à votre dispositif de sécurité. Avons-nous mentionné qu'il n'est plus nécessaire de conserver les reçus papier ?

    Ils ont essayé Jenji

    Emily, PDG du secteur de l'assurance maladie

    "Jenji se synchronise de manière transparente avec notre système interne et prend en charge notre flux de travail basé sur le Web. La solution nous permet de garder toutes nos données de dépenses, en sécurité et en un seul endroit."

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    Conformité et sécurité des données

    Avec notre service entièrement crypté basé sur le cloud et à notre réseau de partenaires d'archivage électronique agréés, Jenji garantit un stockage sécurisé, en conservant vos données au bon endroit pour les protéger au mieux, conformément aux réglementations locales des pays. Jenji est la seule solution de gestion des frais en totale conformité avec les exigences de sécurité gouvernementales, ce qui vous permet de rester proactif et d'éliminer les risques.

    Analyse

    Analysez toutes les dépenses soumises en temps réel et en un seul endroit avec le hub de dépenses de Jenji. En quelques clics, calculez les indicateurs de votre choix (TVA, coûts, etc.) et exportez-les directement dans votre système comptable. Ou bien, transformez ces données en un rapport pour une transparence totale. Vous serez prêt pour les audits de toutes sortes.

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    Quelle que soit la complexité de vos besoins, Jenji vous accompagne

    Grâce à une plateforme alimentée par l'IA et entièrement personnalisable, Jenji rationalise et automatise la gestion des dépenses, quelle que soit les besoins de votre organisation. En tant que solution axée sur les données et entièrement conforme aux exigences de sécurité gouvernementales, Jenji vous permet de conserver vos données de dépenses en toute sécurité et en un seul endroit. Restez dans la légalité et la transparence, sans vous prendre la tête.

     

    Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

    “La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

    Guillaume Faynel
    Senior IT& Project Manager
    MAN Truck & Bus

    “Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

    Adrian van Eydne
    Chief Financial Officer
    Keensight Capital

    “La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

    Annick Hayraud
    Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
    FFR

    Nos ressources

    Comment mettre en place de nouvelles habitudes durables dans votre entreprise ?

    Aujourd’hui, si nous entendons des termes comme « durabilité », RSE et « innovation » dans tous les médias, nous ne sommes pas tous conscients de ce qu’ils signifient réellement. Nous avons décidé de clarifier ces termes et d’expliquer les raisons importantes pour lesquelles les entreprises doivent intégrer le développement durable dans leur ADN, afin que votre entreprise puisse apporter des changements durables en vue d’avoir un impact positif ! 

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    Quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir une solution de gestion des frais professionnels ?

    À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix... Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur. Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ?

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    Check List: comment digitaliser vos notes de frais

    Vous cherchez un moyen efficace de gérer vos dépenses ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager de passer à un système de notes de frais numérique. Un tel système peut en effet vous faire gagner du temps et de l’argent, sans compter qu’il est plus facile de suivre vos dépenses de cette manière. Dans cet article, nous allons vous fournir une checklist des actions à réaliser pour passer aux notes de frais numériques. Suivez ces étapes et l'optimisation de la gestion de vos dépenses sera en bonne voie !

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