Industries-Nonprofit

    Secteur public & ONG

    Que vous soyez dans le secteur public, l'éducation ou une ONG, vous êtes soumis à de nombreux niveaux de validation et de contrôle.
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    Un secteur en pleine mutation

    Vous avez probablement des dépenses mixtes avec des protocoles de rapport différents. Vous avez besoin d'un seul système de gestion des dépenses professionnelles qui fonctionne pour tout le monde, un système avec un haut niveau de précision et de transparence. Et par ailleurs, vous devez limiter vos dépenses.

    La solution Jenji

    Vous avez besoin de contrôle en matière de gestion des dépenses

    Automatisation

    Jenji vous apporte une solution technologique, construite grâce à l'IA. Cela signifie des flux de travail automatisés et personnalisables pour soumettre, valider et rembourser les dépenses, quelle que soit la complexité de vos workflow. Après la configuration, le processus s'exécute seul.

    Simplicité

    La solution mobile Jenji permet à tous vos employés, bénévoles ou autres partenaires de l'utiliser, quelles que soient leurs connaissances technologiques ou même leur intégration dans l'organisation. Plus besoin de conserver les reçus papier. Avec une technologie basée sur l'API, Jenji s'intègre facilement à votre écosystème technologique interne et à votre dispositif de sécurité.

    Accessibilité

    Chez Jenji, nous pensons que personne ne doit être laissé de côté. La plateforme est conçue pour être facile à utiliser, pour tous. Son interface utilisateur améliorée comprend le VoiceOver, une taille de texte dynamique, une transparence et un contraste réglables, un affichage pour daltoniens ainsi qu'un mode sombre.

    Ils ont essayé Jenji

    Matthieu POISSONNIER-LACROIX

    "Nous voulions améliorer la productivité de notre organisation, mais aussi mettre le cap sur la digitalisation et abandonner nos anciens processus, devenus moins efficients." Matthieu POISSONNIER-LACROIX, Responsable Comptable & Financier, Fédération Française de Voile.

    Conformité et sécurité des données

    La plateforme maintient le plus haut niveau de conformité avec les normes gouvernementales européennes en matière de réglementation RGPD et de sécurité des données. Jenji est une solution basée sur le cloud entièrement chiffré. Nous collaborons avec un réseau de partenaires d'archivage électronique agréés pour garantir un stockage sûr et sécurisé des données, conformément aux réglementations locales par pays.

    Analyse et transparence

    Jenji Platform vous permet d'analyser les dépenses soumises en temps réel. Ce véritable hub technologique permet de calculer facilement la TVA, les coûts (et d'autres paramètres de votre choix) que vous pouvez exporter directement dans votre système comptable, ou transformer en un rapport pour une transparence totale. Vous serez prêt à faire face à tout type d'audit.

     

    Conseil

    Avec Jenji Advisor Suite vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé en matière de finance, fiscalité et de fraude. Nos services sur mesure, dont Jenji Studio, vous aident à comprendre l'impact des dépenses effectuées par votre équipe et à vous assurer que tout le monde respecte la politique de votre organisation.

     

    Why-Jenji (1)

    Maîtrisez vos dépenses avec Jenji

    Automatisé, personnalisable et construite grâce à l'IA. Jenji s'adapte à vos besoins en matière de gestion des dépenses, quelle que soit la complexité de votre organisation ou des normes réglementaires. C'est une plateforme sécurisée et conforme qui aide votre organisation à rester totalement transparente. Et il est facile d'intégrer des dépenses diverses. Notre objectif, au quotidien, simplifier au maximum le contrôle et la validation de vos frais.

     

    Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

    “La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

    Guillaume Faynel
    Senior IT& Project Manager
    MAN Truck & Bus

    “Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

    Adrian van Eydne
    Chief Financial Officer
    Keensight Capital

    “La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

    Annick Hayraud
    Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
    FFR

    Nos ressources

    Comment mettre en place de nouvelles habitudes durables dans votre entreprise ?

    Aujourd’hui, si nous entendons des termes comme « durabilité », RSE et « innovation » dans tous les médias, nous ne sommes pas tous conscients de ce qu’ils signifient réellement. Nous avons décidé de clarifier ces termes et d’expliquer les raisons importantes pour lesquelles les entreprises doivent intégrer le développement durable dans leur ADN, afin que votre entreprise puisse apporter des changements durables en vue d’avoir un impact positif ! 

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    Quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir une solution de gestion des frais professionnels ?

    À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix... Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur. Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ?

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    Check List: comment digitaliser vos notes de frais

    Vous cherchez un moyen efficace de gérer vos dépenses ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager de passer à un système de notes de frais numérique. Un tel système peut en effet vous faire gagner du temps et de l’argent, sans compter qu’il est plus facile de suivre vos dépenses de cette manière. Dans cet article, nous allons vous fournir une checklist des actions à réaliser pour passer aux notes de frais numériques. Suivez ces étapes et l'optimisation de la gestion de vos dépenses sera en bonne voie !

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