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    Une solution de notes de frais efficace

    Pour plus de facilité et de rapidité, nous mettons à votre disposition une application mobile ainsi qu'une web app. Vos notes de frais sont soumises, validées et remboursées automatiquement. Désormais, plus besoin de garder vos reçus papier.
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    WITH MARGIN_Nativement-mobile

    Une application simple et intuitive

    Votre smartphone et rien d'autre! Vous scannez en 3 secondes vos reçus et envoyez votre note de frais. Nous nous chargeons d'extraire toutes les informations nécessaire à son traitement. Elle est ensuite soumise à votre responsable pour approbation. Vous êtes informé en temps réel du remboursement de vos dépenses. Le temps des reçus perdus ou des notes de frais rejetées est révolu.

    WITH MARGIN_Expense-Hub

    Une dépense contextualisée

    Reçus papiers, factures numériques, forfaits journaliers, formation ou frais kilométriques, vous pouvez les soumettre à tout moment, en temps réel ou selon la fréquence qui vous convient. La nature de la dépense ne pose aucun problème de traitement. Un calcul du kilométrage se fait par exemple avec l'intégration de Google Maps, et le contrôle et la validation sont automatiques. Vous restez, en toute simplicité et sans effort, en conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise.

    indemnities kilométriques
    WITH MARGIN_Employee-3

    Une solution, pour tous

    L'interface Jenji a été dès sa conception construite autour d'un impératif : créer une solution utilisable par tous et déployable sur 100 % du périmètre utilisateur, quelles que soient ses spécificités. Chacun peut tirer parti de toutes les fonctionnalités d'accessibilité telles que le VoiceOver, l'augmentation dynamique de la taille du texte, la réduction de la transparence et du contraste, l'affichage daltonien ou le Dark mode.

     

    Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

    “La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

    Guillaume Faynel
    Senior IT& Project Manager
    MAN Truck & Bus

    “Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

    Adrian van Eydne
    Chief Financial Officer
    Keensight Capital

    “La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

    Annick Hayraud
    Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
    FFR

    Nos ressources

    Comment mettre en place de nouvelles habitudes durables dans votre entreprise ?

    Aujourd’hui, si nous entendons des termes comme « durabilité », RSE et « innovation » dans tous les médias, nous ne sommes pas tous conscients de ce qu’ils signifient réellement. Nous avons décidé de clarifier ces termes et d’expliquer les raisons importantes pour lesquelles les entreprises doivent intégrer le développement durable dans leur ADN, afin que votre entreprise puisse apporter des changements durables en vue d’avoir un impact positif ! 

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    Quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir une solution de gestion des frais professionnels ?

    À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix... Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur. Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ?

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    Check List: comment digitaliser vos notes de frais

    Vous cherchez un moyen efficace de gérer vos dépenses ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager de passer à un système de notes de frais numérique. Un tel système peut en effet vous faire gagner du temps et de l’argent, sans compter qu’il est plus facile de suivre vos dépenses de cette manière. Dans cet article, nous allons vous fournir une checklist des actions à réaliser pour passer aux notes de frais numériques. Suivez ces étapes et l'optimisation de la gestion de vos dépenses sera en bonne voie !

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