Découvrez
Jenji

Jenji gère pour vous toutes les dépenses de vos collaborateurs. Gagnez en temps et en précision sans changer vos usages comptables.

Ne perdez plus de temps à saisir et vérifier vos notes de frais et celles de vos collaborateurs : tous vos reçus et factures sont traités automatiquement en temps réel et sans erreur.

Jenji sur laptop et smartphones

Saisie et traitement des dépenses

simple et rapide

Toutes les dépenses sont déclarées et numérisées en temps réel, depuis une application mobile, par forward d'email, par drive partagé, etc. Reconnues automatiquement, elles sont ensuite transmises et traitées en temps réel.

Les reçus dématérialisés par Jenji ayant une valeur probante, il n'est plus nécessaire pour vous de conserver les justificatifs papier.

En savoir plus
Frais kilométrique simplifiés - Illustration

Contrôle et validation

optimisés

Grâce à son workflow d'approbation dynamique et temps réel, Jenji offre à vos managers un système de contrôle simple et rapide pour les dépenses engagées par leurs équipes.

Vos processus de remboursement et de refacturation sont plus efficaces et vous suivez votre politique interne de frais en diminuant les risques d'erreurs.

En savoir plus
Jenji optimise le contrôle et la validation - Illustration

Numérisation des dépenses

Déclarez et numérisez vos dépenses en temps réel depuis votre smartphone (application iOS ou Android) ou depuis votre PC, via une application Web. Prenez simplement une photo de votre facture et notre système de reconnaissance (OCR) extrait pour vous toutes les informations comptables.

Zéro papier

Entrez dans l'ère 100% numérique grâce à la dématérialisation à valeur probante. Vous ne serez plus obligés de conserver et d'archiver vos justificatifs papier. Notre option Jenji Vault vous permet d'être en conformité avec le nouveau cadre légal en stockant toutes vos factures dans un coffre-fort électronique.

Frais kilométriques

Gérez simplement tous vos frais d'indemnités kilométriques. Jenji calcule automatiquement le montant de vos remboursements basés sur le barème officiel (ou votre barème spécifique), votre véhicule et votre kilométrage sur l'année (multi-véhicules, intégration Maps et trajets récurrents).

Suivi des invitations

Pour vos dépenses de repas et frais de réception, vous avez la possibilité de suivre très simplement les invitations de vos équipes et de vos clients. Jenji se connecte à votre base de collabrateurs pour le contrôle de vos données RH (congés, tickets restaurants, panier repas) et votre annuaire de contacts externes.

Natures des dépenses

Vous pouvez catégoriser et suivre les frais de vos collaborateurs en fonction d'une nature de dépense. Jenji vous permet de personnaliser très simplement vos propres catégories pour définir votre politique de dépenses interne (seuils d'alerte) et pour intégrer automatiquement votre plan comptable.

Suivi des dépenses

Vous pouvez catégoriser et suivre les frais de vos collaborateurs en fonction de votre activité et votre contexte (département, client, projet,...). Vos collaborateurs ajoutent un ou plusieurs tags sur leurs dépenses et les informations sont ensuite disponibles dans tous vos exports (CSV, Excel, PDF, comptables).

Gestion des cartes affaires

Vous pouvez suivre précisément les dépenses de vos collaborateurs et de vos associés réglées par des cartes affaires. Jenji vous permet d'intégrer et de rapprocher très simplement l'ensemble de vos relévés de cartes (Visa, MasterCard, Amex) avec vos flux de justificatifs (reçus et factures).

Refacturation des frais

Vous pouvez automatiquement gérer et suivre la refacturation de vos frais engagés pendant vos missions. Jenji vous permet d'associer chaque dépense avec un code client ou un code projet. L'ensemble des données et des justificatifs de frais peuvent ensuite être exportés (Excel, PDF) et partagés avec vos contacts.

Multi-pays, multi-devises

Si vous avez des filiales et des équipes dans plusieurs pays. Vos collaborateurs accèdent à des applications mobiles et web traduites dans leur langue (anglais, français, espagnol, italien et allemand). Jenji permet également de configurer des règles de gestion comptables par filiales et par pays (récupération de TVA).

Taux de change

Si vos collaborateurs engagent des dépenses en devises étrangères, Jenji s'occupe de tout et calcule automatiquement vos remboursements dans votre devise de référence. Jenji dispose d'une table de taux de change automatique et vous pouvez même ajouter des régles de compensation des frais bancaires.

Intégration Dropbox

Vous avez la possibilité de lier très simplement votre compte Dropbox avec votre compte Jenji. Vous pouvez ainsi automatiser les imports de vos justificatifs (reçus et factures) depuis votre ordinateur.

Intégration Google Drive

Vous avez la possibilité de lier très simplement votre compte Google avec votre compte Jenji. Vous pouvez ainsi automatiser les imports de vos justificatifs (reçus et factures) depuis votre partage Drive.

Email forwards

Si vous recevez des factures et des justificatifs en pièces jointes de vos mails, vous pouvez très facilement les importer dans Jenji. Il vous suffit de transmettre, depuis votre messagerie, votre email en précisant l'adresse receipts@jenji.io.

Messageries d'entreprise

Pour simplifier et optimiser vos échanges collaboratifs en temps réel, Jenji se connecte directement à votre système de messagerie d'entreprise (Slack, Microsoft Teams, Facebook Workplace).

Worklow de validation

Jenji dispose du workflow le plus efficace et le plus sophistiqué du marché. Grâce au workflow Jenji de type DRAW (Dynamic Realtime Approval Workflow) toutes vos équipes de contrôle interne et vos managers optimisent leurs validations en perdant le minimum de temps.

Suivi des budgets

Si vous souhaitez synchroniser en temps réel vos dépenses avec votre politique budgétaire. Jenji vous permet de contrôler très simplement, via des tableaux de bords intégrés, l'évolution de vos budgets, calculés par collaborateur, par équipe ou par filiale.

Contrôle interne

Pour simplifier vos contrôles internes, Jenji intégre une piste d'audit sur chaque dépense. Vous pouvez ainsi retracer très simplement et immédiatement l'ensemble des événements associés à vos frais, de leur déclaration à leur remboursement jusqu'à leur intégration en comptabilité.

Ecritures comptables

Plus besoin de saisir manuellement les écritures comptables des dépenses de vos collaborateurs, Jenji les génère automatiquement pour vous dans vos journaux comptables. Il vous suffit de configurer votre plan comptable, vos comptes de tiers et vos règles de récupération de TVA et Jenji s'occupe de tout.

Champs personnalisés

Jenji dispose d'un modèle de données entièrement personnalisable, pour vous permettre de contrôler vos dépenses au plus de votre métier et votre contexte. Vous pouvez ainsi ajouter vos propres axes analytiques pour le suivi de vos équipes, de vos collaborateurs et de leurs dépenses.

Alertes personnalisées

Jenji dispose d'un système de gestion d'alertes personnalisables pour vous permettre d'automatiser le suivi de votre politique de dépenses. Vous pouvez ainsi configurer très simplement vos propres règles de contrôle interne.

Analyse et reporting

Jenji vous permet de suivre et d'analyser en temps réel l'ensemble des flux de dépenses de votre entreprise. Vous pouvez ainsi suivre très simplement l'évolution des remboursements de vos collaborateurs, le respect de vos budgets, via des outils d'analyse et de reporting intégrés.

API

La plateforme Jenji a été conçue pour être entièrement configurable par API. Vous pouvez ainsi industrialiser complètement votre chaîne de traitement des dépenses en connectant l'ensemble des sources de votre SI (RH, ERP comptable, CRM).

Demandez une démo

Merci de renseigner les informations ci-dessous afin qu'une personne de notre équipe vous recontacte rapidement.

nom
société
e-mail
téléphone
quelques créneaux pour vous contacter
Quote