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Fonctionnalités détaillées

Fonctionnalités

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Notes de frais illimitées Créez et gérez un nombre illimité de notes de frais.

Frais kilométriques illimités Créez et gérez vos indemnités kilométriques, sans aucune limitation sur le nombre de véhicules ni sur le nombre de déplacements.

Exports Excel, PDF, ZIP… Exportez à tout moment vos données et justificatifs associés.

Auto-reconnaissance tickets Automatisez l'extraction d'informations de vos tickets ou factures prises en photo.

Auto-reconnaissance PDF Automatisez la déclaration de vos billets et justificatifs au format PDF (train, avion, location véhicule...) via notre module de reconnaissance.

Tableau de Bord Visualisez en un clin d’oeil toutes vos dépenses en cours.

Statistiques & Reporting Exportez et analysez la répartition de vos dépenses.

Nature de dépenses Personnalisez vos natures de dépenses en fonction de votre activité.

Moyens de Paiement Gestion de vos moyens de paiement personnels et professionnels (carte société, carte essence…).

Multi-Devises Déclarez et gérez plusieurs devises pour vos dépenses à l’étranger.

Taux de change automatiques Convertissez vos dépenses automatiquement dans votre devise de référence en utilisant les taux du marché.

Catégorisation par Tags Ajoutez librement des tags à vos dépenses pour les suivre par activités et par projet. Pour le plan Entreprise, exportez vos tags en comptabilité pour votre suivi analytique.

Import via Dropbox Créez simplement une dépense depuis votre compte Dropbox, en copiant le justificatif dans votre répertoire d’auto-import.

Import via Drive (Beta) Créez simplement une dépense depuis votre compte Google Drive, en copiant le justificatif dans votre répertoire d’auto-import.

Import via Email Déclarez vos dépenses en masse en forwardant vos justificatifs par email.

Workflow de Validation Suivez en temps réel l'ensemble des dépenses engagées par vos collaborateurs. Configurez simplement votre cycle et votre organigramme d'approbation.

Gestion Remboursements Gérez automatiquement les remboursements de vos collaborateurs (exports vers logiciels de paie, virement SEPA, conversion automatique des dépenses en devises étrangères).

Export Comptable Exportez les dépenses de vos collaborateurs dans un format Excel intégrant votre ventilation de plan comptable et vos règles de récupération de TVA.

Piste d'Audit Suivez l’ensemble des activités et des événements associés au suivi des notes de frais de votre entreprise.

Synchronisation Dropbox Synchronisez automatiquement vos dépenses validées et partagez les via Dropbox avec votre équipe ou votre expert comptable.

Synchronisation Drive (Beta) Synchronisez automatiquement vos dépenses validées et partagez les via Google Drive avec votre équipe ou votre expert comptable.

Taux de change personnalisés Gérez simplement vos déclarations et remboursement de dépenses en devises étrangères, en gérant vous-mêmes vos taux de change vers votre devise de référence.

Support par Email Support utilisateur avec nos équipes.

Workflows Avancés Optimisez vos workflows de décision, de contrôle et d'approbation en appliquant des règles dynamiques sur votre flux de dépenses.

Rapprochement Bancaire Contrôlez les flux de dépenses de vos collaborateurs par rapporchement de leurs relevés cartes (VISA, MasterCard, American Express, cartes logées).

Account manager dédié Support réalisé par un account manager dédié à votre compte et votre contexte.

Connecteur natif gamme Sage Exportez vos dépenses directement dans un format intégré avec votre plan comptable et natif à la gamme Sage (Sage 30, Sage 50, Sage 100, ainsi que la gamme Comptabilité i7).

Connecteur natif Quadra Exportez vos dépenses directement dans un format intégré avec votre plan comptable et natif Quadra.

Connecteur natif Cegid Exportez vos dépenses directement dans un format intégré avec votre plan comptable et natif à la gamme Cegid / Cegid Expert.

Connecteur natif Ibiza Exportez vos dépenses directement de SaaS à SaaS vers votre système Ibiza.

Export QuickBooks (Beta) Exportez vos dépenses directement dans un format compatible QuickBooks.

Synchronisation Salesforce Synchronisez directement vos dépenses et votre calendrier d'événements Salesforce.

Accès aux API Accédez directement à nos API REST pour piloter vous-même l’intégration de Jenji dans votre système d'information.

Champs Personnalisés Ajoutez et personnalisez les informations collectées sur les dépenses de vos collaborateurss en fonction des natures de dépenses.

Reporting Entreprise Contrôlez et analysez en temps réel les dépenses de votre entreprise. Optimisez votre trésorerie.

Questions fréquemment posées

  • Un plan gratuit ? Où est le piège ?

    Aucun piège. Nous pensons que vous apprécierez tellement de pouvoir gérer vos notes de frais simplement et rapidement, que vous souhaiterez profiter des fonctionnalités avancées comme la synchronisation automatique Drive ou Dropbox, la catégorisation par tags, la synchronisation comptables, et autres. À la différence justement des faux plans gratuits qui limitent les utilisateurs à quelques notes de frais, nous pensons qu'un plan gratuit doit être complet, illimité dans le temps et pouvoir être utilisé pleinement. À nous de vous convaincre que les fonctionnalités payantes sont rentables en vous faisant gagner encore plus de temps.

  • Comment passer en plan Team ou Entreprise ?

    Si vous avez commencé votre expérience Jenji par un plan Solo et que vous souhaitiez passer sur un plan payant, envoyez-nous un email avec le plan souhaité en utilisant l'adresse email avec laquelle vous vous connectez.

  • Qu'est ce qu'un utilisateur actif pour les plans Team et Enterprise ?

    Un utilisateur est dit actif sur un mois, s'il déclare au moins une dépense ou s'il effectue au moins une action manager (validation) ou comptable (export) pendant ce mois. Avec Jenji, vous n'êtes facturé que pour les utilisateurs actifs dans un mois. Vous pouvez ainsi sereinement déclarer tous vos collaborateurs, vous ne payerez que pour votre consommation réelle.

  • Mes données sont-elles sécurisées ?

    Tout d'abord, vos données sont confidentielles et ne sont jamais confiées à un tiers. Cela peut paraître normal, mais nous sommes à notre connaissance le seul logiciel de gestion de notes de frais à le garantir. Pourquoi ? Entre autres, parce que nous n'envoyons jamais vos données dans des centres de saisie manuelle à l'étranger, avec tous les risques que cela comporte. Par ailleurs, le stockage des données est réalisé sur supports certifiés ISO 27001, SOC 1/2/3 et PCI DSS Level 1, en respectant l'EU Data Protection Directive.

  • On me dit que mes données sont conservées éternellement ? Qu'est-ce que cela veut dire ?

    Même dans le plan Solo, nous avons la possibilité de conserver vos données sans expiration. Nous ne supprimons pas vos anciennes données à chaque changement d'exercice par exemple.

  • Que se passerait-il si je voulais quitter Jenji, pourrais-je récupérer toutes mes données ?

    Quelque soit votre plan, vous pourrez récupérer toutes vos données dans un format ouvert. Par ailleurs, Jenji intègre des fonctions d'export (Excel, CSV et PDF) que vous pouvez aussi utiliser lorsque vous le souhaitez.

  • C'est quoi un export natif en comptabilité ?

    Un export natif, c'est un export qui suit le format exact de votre logiciel de comptabilité. Il intègre vos règles de transformation pour ventiler les données exportées directement dans un format qui respecte votre plan comptable (gestion des comptes débiteurs, créditeurs, comptes de TVA, gestion des moyens de paiement…). L'export natif, c'est la fin des re-saisies interminables, sources d'erreurs.

  • Je roule toute l'année, est-ce que je peux gérer mes frais kilométriques gratuitement ?

    Oui. Le plan gratuit n'a ni limitation sur le nombre de vos véhicules, ni limitation sur le nombre de déplacements ou de kilomètres. Vous pouvez donc vous concentrer sur la conduite, et laisser à Jenji le soin de tout calculer en respectant toutes les règles en vigueur.

  • Avez-vous des réductions pour un grand nombre d'utilisateurs ?

    Oui! Contactez-nous pour plus d'information.

  • Avez-vous des réductions pour les organisations académiques et les sociétés sans but lucratif ?

    Oui! Contactez-nous pour plus d'information.

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