La création d'une note de frais en action

Passez votre souris sur les différentes étapes de la création de notes de frais pour suivre la démo !

Applications mobiles, gestion notes de frais.

  • Disponible sur iOS, Android et Windows Phone.
  • Création d'une note de frais directement depuis une photo du justificatif papier ou par l'import d'un document PDF.
  • Gestion des actions offline, sans Wifi, ni connexion réseau avec système de reconnexion et synchronisation automatique des dépenses.

Toutes nos fonctionnalités de gestion des notes de frais

Mobilité

Les applications mobiles (iOS, Android, Windows Phone), vous accompagnent partout pour déclarer en temps réels vos dépenses. Si vous n’avez pas de réseau ou si vous êtes à l’étranger, pas de problème nos applications mobiles intègrent une base de données locale qui se synchronisera dès que vous récupérez une connexion. Plus de crainte de perdre un justificatif et vos dépenses sont partagées avec votre entreprise en temps réel.

Sécurité

Vos données sont confidentielles et ne sont jamais confiées à un tiers. Le stockage des données est réalisé sur supports certifiés ISO 27001, SOC 1/2/3 et PCI DSS Level 1, en respectant l'EU Data Protection Directive. Vos données sont stockées éternellement et vous pouvez les récupérer à tout instant.

Frais kilométriques

Ils sont gérés nativement dans la plateforme. Il vous suffit de déclarer vos véhicules (type et puissance fiscale). Vous pouvez ensuite exporter vos frais annualisés suivant le barème d’indemnisation officiel. Pour les groupes internationaux, nous supportons également les barèmes locaux. Si vous appliquez votre propre barème d’entreprise, contactez-nous.

Intégrations comptables

Un export natif, c'est un export qui suit le format exact de votre logiciel de comptabilité. Il intègre vos règles de transformation pour ventiler les données exportées directement dans un format qui respecte votre plan comptable (gestion des comptes débiteurs, créditeurs, comptes de TVA...). L'export natif, c'est la fin des re-saisies interminables, sources d'erreurs.

Gestion des utilisateurs

Invitez vos collaborateus d’un simple email et ils sont rattachés à votre organisation automatiquement. La plate-forme prend en charge la gestion et le renouvellement des mots de passes. Faites appliquer votre politique de dépenses et déclarez un cycle d’approbation basé sur votre organisation interne. Vous pouvez définir des groupes avec leur Managers et leurs propres règles comptables.

Exports

A tout moment d’un simple clic et même depuis votre mobile. Exportez vos dépenses simplement au format PDF, Excel avec les justificatifs associés. Si vous devez refacturer des frais réels, rien de plus simple, sélectionner vos dépenses et exportez-les, Jenji vous enverra un email automatiquement aves les pièces justificatives à télécharger.

Analytiques

Traditionnellement vous perdez la traçabilité des notes de frais une fois qu’elles sont passées en comptabilité. Vous avez d’un côté des écritures comptables et de l'autre des justificatifs papiers au fond de vos archives. Avec Jenji reprenez la main sur le contrôle de vos dépenses professionnelles. A tout moment vous pouvez consulter les tendances et les évolutions des dépenses engagées par votre société (type de dépenses, tag analytique de votre structure, TVA récupérable), avec un accès instantané au justificatif numérisé.

Gestion des devises

Vos collaborateurs se déplacent à l'étranger et vous devez gérer leurs dépenses dans des devises étrangères pour calculer vos remboursements. Jenji intègre nativement les dépenses dans plus de 200 devises étrangères. Une simple configuration vous permet de déclarer votre devise de référence, et les taux de conversions des devises cibles. Jenji calcule automatiquement le montant de chaque dépense en appliquant le taux de conversion le plus proche et vous permet de convertir toutes les dépenses étrangères avant leur export en comptabilité.

Tags

Vous souhaitez refacturer vos frais, analyser vos dépenses par département, client ou projet. Il vous suffit de tagger vos dépenses pour les retrouver et les exploiter dans vos exports.

Synchronisation Drive et Dropbox

Vous avez la possibilité de lier votre compte Dropbox ou Drive avec Jenji et profiter ainsi de la fonction d’auto-import. Jenji va créer un répertoire dédié où toute image ou document PDF déposé sera téléchargé et une dépense sera créée automatiquement pour vous. Très pratique pour une saisie de masse, si vous avez une grande quantité de dépenses à créer.

International

Jenji est adapté aux contraintes des groupes internationaux et gère les environnements multi-comptabilité (règles de TVA spécifiques, devises).

Support

Vous avez une question ou une remarque particulière, vous pouvez nous contacter directement sur support@jenji.io. Une équipe de spécialistes vous répondra dans les meilleurs délais. Support disponible en langue anglaise et française.

Demande de démo


Merci de remplir les informations, une personne de notre support vous recontactera très rapidement.

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